Dokumentation för BizCortex

Förhandsvisning och export

Hur många rader förhandsvisningen visar och hur du exporterar en rapport som CSV, XLSX eller PDF.

När du klickar på "Kör" beräknas rapporten och förhandsvisningen visas. Exporten skapar en fil med hela resultatet, oberoende av förhandsvisningens gräns.

Förhandsvisning och export
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom
  • Försäljning
  • Inköp
  • HR chef
  • Läsare (endast sparade rapporter)

Steg

  1. 1. Kör rapporten

    Klicka på "Kör". Förhandsvisningen visar resultattabellen med en summarad längst ned.

  2. 2. Exportera

    Klicka på "Exportera" och välj CSV, XLSX eller PDF. Filen laddas ned i din webbläsare. Filnamnet är rapportens namn, eller datamängdens namn för en osparad rapport.

Fält och alternativ

CSV

Textfil för kalkylprogram. Värdena separeras med semikolon och decimaler skrivs med komma, som är vanligt i tyska kalkylprogram.

XLSX

Excel arbetsbok.

PDF

Utskrivbar tabell med rapportens namn som rubrik.

Bra att veta

  • Förhandsvisningen visar högst 500 rader. När det finns fler står det till exempel "Förhandsvisningen är begränsad till 500 av 3200 rader".
  • En export innehåller högst 50 000 rader.
  • Du kan exportera en rapport utan att spara den först.

Relaterat