Forhåndsvisning og eksport
Hvor mange rækker forhåndsvisningen viser, og hvordan du eksporterer en rapport som CSV, XLSX eller PDF.
Når du klikker på "Kør", beregnes rapporten, og forhåndsvisningen vises. Eksporten laver en fil med hele resultatet, uafhængigt af forhåndsvisningens begrænsning.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- Bogholder
- Salg
- Indkøb
- HR chef
- Læser (kun gemte rapporter)
Trin
1. Kør rapporten
Klik på "Kør". Forhåndsvisningen viser resultattabellen med en totalrække nederst.
2. Eksportér
Klik på "Eksportér", og vælg CSV, XLSX eller PDF. Filen downloades i din browser. Filnavnet er rapportens navn eller, for en rapport, der ikke er gemt, datasættets navn.
Felter og valgmuligheder
- CSV
Tekstfil til regneark. Værdierne adskilles med semikolon, og decimaler bruger komma, som det er almindeligt i tyske regnearksprogrammer.
- XLSX
Excel projektmappe.
Tabel klar til udskrift med rapportens navn som titel.
Godt at vide
- Forhåndsvisningen viser højst 500 rækker. Er der flere, står der for eksempel "Forhåndsvisningen er begrænset til 500 af 3200 rækker".
- En eksport indeholder højst 50.000 rækker.
- Du kan eksportere en rapport uden at gemme den først.
Relateret
- Gem, del og planlæg rapporter
Gem en rapport, del den med kolleger, og send den automatisk pr. mail.