Gemte rapporter
Listen over dine egne og delte rapporter med datasæt, deling og tidsplan i overblik.
Åbn Analyser, "Rapportbygger". Siden viser hver gemt rapport, du må se, som et kort. Du ser dine egne rapporter og alle rapporter, som andre brugere har delt, så længe du må læse dataene i rapportens datasæt. Rapporter på et datasæt, du ikke må læse, er skjult, også selv om de er delt.
Hvem kan bruge det
- Ejer
- Administrator
- Bogholder
- Salg
- Indkøb
- HR chef
- Læser (kun åbne og eksportere)
Trin
1. Åbn en rapport
Klik på navnet på et rapportkort. Rapporten åbnes i rapportbyggeren, hvor du kan køre, eksportere eller ændre den.
2. Opret en ny rapport
Klik på "Ny rapport". Rapportbyggeren åbnes tom og beder dig "Vælg et datasæt".
3. Slet en rapport
Klik på skraldespandsikonet på kortet. Bekræft "Slet rapport?". Kun ejeren af en rapport ser skraldespandsikonet og kan slette rapporten.
Felter og valgmuligheder
- Navn
Det navn, du gav rapporten, da du gemte den.
- Datasæt
Rapportens datakilde, for eksempel Fakturaer eller Finanslinjer.
- Beskrivelse
Den valgfri beskrivelse, der blev indtastet ved gemning.
- Delt
Mærkat, der vises, når rapporten er delt med alle, der må se dataene.
- Planlagt
Mærkat, der vises, når rapporten sendes regelmæssigt pr. mail. Mærkatet viser også tidsplanens udtryk.
- Sidst sendt
Dato og klokkeslæt for den seneste udsendelse af rapporten pr. mail.
Tips
- Giv rapporterne tydelige navne. Delte rapporter vises for mange kolleger, sorteret alfabetisk efter navn.
Godt at vide
- Når der endnu ikke findes rapporter, står der "Ingen gemte rapporter endnu" på siden, og det forklares: vælg et datasæt, kolonner, filtre og grupperinger, og gem derefter rapporten.
- Brugere med rollen Læser kan åbne, køre og eksportere gemte rapporter, men kan ikke oprette eller ændre rapporter.
- Rollen Medarbejder har ikke adgang til rapportbyggeren.
Relateret
- Byg en rapport
Vælg et datasæt, kolonner, grupperinger, målinger og sortering, og kør derefter rapporten for at se en forhåndsvisning.
- Gem, del og planlæg rapporter
Gem en rapport, del den med kolleger, og send den automatisk pr. mail.