Informes guardados
La lista de sus informes y de los compartidos, con el conjunto de datos, el uso compartido y la programación de un vistazo.
Abra Analítica, «Generador de informes». La página muestra como tarjeta cada informe guardado que usted puede ver. Ve sus propios informes y todos los que otros usuarios han compartido, siempre que pueda consultar los datos de su conjunto de datos. Los informes sobre un conjunto de datos que no puede consultar quedan ocultos, aunque estén compartidos.
Quién puede usarlo
- Propietario
- Administrador
- Contable
- Ventas
- Compras
- Responsable de RR. HH.
- Lector (solo abrir y exportar)
Pasos
1. Abrir un informe
Haga clic en el nombre de una tarjeta de informe. El informe se abre en el generador, donde puede ejecutarlo, exportarlo o modificarlo.
2. Crear un informe nuevo
Haga clic en «Nuevo informe». El generador se abre vacío y le pide que elija un conjunto de datos.
3. Eliminar un informe
Haga clic en el icono de la papelera de la tarjeta. Confirme «¿Eliminar el informe?». Solo el propietario de un informe ve el icono de la papelera y puede eliminarlo.
Campos y opciones
- Nombre
El nombre que dio al informe al guardarlo.
- Conjunto de datos
El origen de datos del informe, por ejemplo Facturas o Líneas de asiento.
- Descripción
La descripción opcional introducida al guardar.
- Compartido
Insignia que se muestra cuando el informe se comparte con todas las personas que pueden ver los datos.
- Programado
Insignia que se muestra cuando el informe se envía periódicamente por correo electrónico. La insignia también muestra la expresión de la programación.
- Último envío
Fecha y hora del último envío por correo de este informe.
Consejos
- Dé a los informes nombres claros. Los informes compartidos aparecen para muchos compañeros, ordenados alfabéticamente por nombre.
Conviene saber
- Si todavía no hay informes, la página muestra «Aún no hay informes guardados» y explica que hay que elegir un conjunto de datos, columnas, filtros y agrupaciones y, después, guardar el informe.
- Los usuarios con el rol Lector pueden abrir, ejecutar y exportar informes guardados, pero no pueden crearlos ni modificarlos.
- El rol Empleado no tiene acceso al generador de informes.
Relacionado
- Crear un informe
Elija un conjunto de datos, columnas, agrupaciones, medidas y orden, y ejecute el informe para ver una vista previa.
- Guardar, compartir y programar informes
Guarde un informe, compártalo con sus compañeros y envíelo automáticamente por correo electrónico.