Vista previa y exportación

Cuántas filas muestra la vista previa y cómo exportar un informe como CSV, XLSX o PDF.

Al hacer clic en «Ejecutar» se calcula el informe y se muestra la vista previa. La exportación crea un archivo con el resultado completo, con independencia del límite de la vista previa.

Vista previa y exportación
Captura de pantalla de esta vista

Quién puede usarlo

  • Propietario
  • Administrador
  • Contable
  • Ventas
  • Compras
  • Responsable de RR. HH.
  • Lector (solo informes guardados)

Pasos

  1. 1. Ejecutar el informe

    Haga clic en «Ejecutar». La vista previa muestra la tabla de resultados con una fila de totales al final.

  2. 2. Exportar

    Haga clic en «Exportar» y elija CSV, XLSX o PDF. El archivo se descarga en su navegador. El nombre del archivo es el nombre del informe o, si el informe no está guardado, el nombre del conjunto de datos.

Campos y opciones

CSV

Archivo de texto para hojas de cálculo. Los valores se separan con punto y coma y los decimales usan coma, como es habitual en los programas de hojas de cálculo alemanes.

XLSX

Libro de Excel.

PDF

Tabla imprimible con el nombre del informe como título.

Conviene saber

  • La vista previa muestra como máximo 500 filas. Si hay más, lo indica, por ejemplo con un aviso de que la vista previa está limitada a 500 de 3200 filas.
  • Una exportación contiene como máximo 50.000 filas.
  • Puede exportar un informe sin guardarlo antes.

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