Dokumentation til BizCortex

Upload af kvitteringer

Upload fotos eller PDF filer af kvitteringer, og lad BizCortex aflæse forhandler, dato, beløb og varer.

Åbn Analyser, "Kvitteringer" (i sidepanelet under Indkøb). Upload fotos eller PDF filer af kvitteringer. BizCortex aflæser automatisk forhandler, dato, beløb og moms, herunder de enkelte varelinjer.

Siden viser et uploadområde øverst og listen over alle kvitteringer nedenunder.

Upload af kvitteringer
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer
  • Administrator
  • Bogholder
  • Indkøb
  • Medarbejder
  • Læser (kun læseadgang)

Trin

  1. 1. Upload

    Træk en eller flere filer ind i uploadområdet, eller klik på det for at vælge filer. Fotos (JPG, PNG, HEIC, WEBP) og PDF filer accepteres. En meddelelse bekræfter, hvor mange filer der blev uploadet.

  2. 2. Vent på behandlingen

    Hver kvittering starter med status "Uploadet" og skifter til "Indlæses". Når dataene er aflæst, bliver status "Indlæst". Hvis aflæsningen mislykkes, bliver status "Mislykket".

  3. 3. Opdater listen

    Klik på "Opdater" for at opdatere listen og se den seneste status.

  4. 4. Åbn en kvittering

    Klik på en række for at åbne kvitteringen med alle udtrukne data.

Felter og valgmuligheder

Uploadet

Dato og klokkeslæt for uploaden. Listen er sorteret efter denne kolonne med de nyeste først.

Fil

Filnavnet på den uploadede kvittering.

Forhandler

Den butik eller virksomhed, der er aflæst fra kvitteringen.

Kvitteringsdato

Den dato, der står på kvitteringen.

Brutto

Kvitteringens samlede beløb.

Status

Uploadet, Indlæses, Indlæst eller Mislykket.

Tips

  • Tag billederne i godt lys, fladt og lige. Hele kvitteringen skal være synlig.
  • Du kan uploade flere kvitteringer på én gang.

Godt at vide

  • Uploadområdet tillader filer på op til 20 MB hver. Tomme filer afvises.
  • Kun brugere med skriveadgang til kvitteringer ser uploadområdet. Læsere ser kun listen.
  • Listen kan ikke eksporteres.
  • Upload af en kvittering opretter ikke en bogføring eller en købsfaktura. Registrér udlægget eller købsfakturaen separat i Indkøb.
  • Hvis din driftsansvarlige har slået den automatiske kvitteringsbehandling fra, bliver kvitteringerne stående i status "Uploadet".

Relateret