Dokumentasjon for BizCortex

Laste opp kvitteringer

Last opp bilder eller PDF filer av kvitteringer, og la BizCortex lese leverandør, dato, beløp og varelinjer.

Åpne Analyse, "Kvitteringer" (i sidefeltet under Innkjøp). Last opp bilder eller PDF filer av kvitteringer. BizCortex leser leverandør, dato, beløp og avgift automatisk, inkludert de enkelte varelinjene.

Siden viser et opplastingsområde øverst og listen over alle kvitteringer nedenfor.

Laste opp kvitteringer
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Regnskapsfører
  • Innkjøp
  • Ansatt
  • Leser (bare lesetilgang)

Steg

  1. 1. Last opp

    Dra én eller flere filer inn i opplastingsområdet, eller klikk på det for å velge filer. Bilder (JPG, PNG, HEIC, WEBP) og PDF filer godtas. En melding bekrefter hvor mange filer som ble lastet opp.

  2. 2. Vent på behandlingen

    Hver kvittering starter med statusen "Lastet opp" og går over til "Tolker". Når dataene er lest, blir statusen "Tolket". Hvis lesingen mislykkes, blir statusen "Mislyktes".

  3. 3. Oppdater listen

    Klikk "Oppdater" for å oppdatere listen og se den nyeste statusen.

  4. 4. Åpne en kvittering

    Klikk på en rad for å åpne kvitteringen med alle uthentede data.

Felt og valg

Lastet opp

Dato og klokkeslett for opplastingen. Listen er sortert etter denne kolonnen, med de nyeste først.

Fil

Filnavnet på den opplastede kvitteringen.

Leverandør

Butikken eller firmaet som er lest fra kvitteringen.

Kvitteringsdato

Datoen som står på kvitteringen.

Brutto

Totalbeløpet på kvitteringen.

Status

Lastet opp, Tolker, Tolket eller Mislyktes.

Tips

  • Ta bildene i godt lys, flatt og rett. Hele kvitteringen bør være synlig.
  • Du kan laste opp flere kvitteringer på én gang.

Greit å vite

  • Opplastingsområdet tillater filer på opptil 20 MB hver. Tomme filer avvises.
  • Bare brukere med skrivetilgang til kvitteringer ser opplastingsområdet. Lesere ser bare listen.
  • Listen kan ikke eksporteres.
  • Opplasting av en kvittering oppretter ikke en bokføring eller en leverandørfaktura. Registrer kostnaden eller leverandørfakturaen separat i Innkjøp.
  • Hvis driftsleverandøren din har slått av automatisk kvitteringsbehandling, blir kvitteringene stående med statusen "Lastet opp".

Relatert