Dokumentasjon for BizCortex

Kvitteringsdetaljer

Kontroller de uthentede dataene og varelinjene på en kvittering, åpne originalen, les den på nytt eller slett den.

Kvitteringssiden viser filnavnet som tittel, statusmerket, de uthentede dataene til venstre og varelinjene til høyre. Mens en kvittering fortsatt behandles, viser siden "Behandler kvittering …" og oppdaterer seg selv med noen sekunders mellomrom.

Kvitteringsdetaljer
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier
  • Administrator
  • Regnskapsfører
  • Innkjøp
  • Ansatt
  • Leser (bare lesetilgang)

Steg

  1. 1. Åpne originalen

    Klikk "Åpne fil". Det opplastede bildet eller PDF filen åpnes i en ny fane i nettleseren.

  2. 2. Les kvitteringen på nytt

    Klikk på knappen "Les på nytt" (ikon med sirkelpil). Meldingen "Kvitteringen leses på nytt" bekrefter at lesingen har startet. Statusen går tilbake til "Lastet opp", og kvitteringen behandles på nytt.

  3. 3. Slett

    Klikk "Slett" og bekreft. Kvitteringen og den lagrede filen fjernes. Du kommer tilbake til listen.

Felt og valg

Leverandør

Navnet på butikken eller firmaet.

Adresse

Adressen til leverandøren, hvis den står på kvitteringen.

Organisasjonsnummer / mvanummer

Organisasjonsnummeret eller mvanummeret til leverandøren, hvis det står på kvitteringen.

Kvitteringsdato

Datoen for kjøpet.

Netto

Delsum før avgift, hvis den står på kvitteringen.

Avgift

Avgiftsbeløpet, hvis det står på kvitteringen.

Brutto

Totalbeløpet.

Betalingsmåte

For eksempel kontant eller kort, med de fire siste sifrene i kortnummeret når de står på kvitteringen.

Sikkerhet

Hvor sikker den automatiske lesingen er, i prosent. Kontroller kvitteringer med lav verdi nøye.

Linjer

Beskrivelse, Kategori, Antall, Enhetspris og Sum for hver vare.

Greit å vite

  • Hvis behandlingen mislyktes, viser en rød boks feilmeldingen øverst på siden.
  • Når en kvittering ikke har noen uthentede data, står det "Ingen uthentede data" på siden.
  • Beløpene vises i selskapets basisvaluta.
  • Uthentede verdier kan ikke redigeres manuelt på denne siden.
  • Bare brukere med skrivetilgang til kvitteringer ser knappene "Les på nytt" og "Slett". Opplastinger og slettinger registreres i revisjonsloggen.

Relatert