Documentation BizCortex

Détail d’un justificatif

Vérifiez les données extraites et les lignes d’un justificatif, ouvrez l’original, relancez l’analyse ou supprimez le justificatif.

La page du justificatif affiche le nom du fichier en titre, le badge de statut, les données extraites à gauche et les lignes d’articles à droite. Tant qu’un justificatif est en cours de traitement, la page affiche "Traitement du justificatif …" et se met à jour toutes les quelques secondes.

Détail d’un justificatif
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire
  • Administrateur
  • Comptable
  • Achats
  • Salarié
  • Lecteur (lecture seule)

Étapes

  1. 1. Ouvrir l’original

    Cliquez sur "Ouvrir le fichier". La photo ou le PDF téléversé s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.

  2. 2. Relancer la lecture du justificatif

    Cliquez sur le bouton "Relancer l’analyse" (icône en forme de flèche circulaire). Le message "L’analyse du justificatif est relancée" confirme le démarrage. Le statut repasse à "Téléversé" et le justificatif est traité à nouveau.

  3. 3. Supprimer

    Cliquez sur "Supprimer" et confirmez. Le justificatif et le fichier stocké sont supprimés. Vous revenez à la liste.

Champs et options

Commerçant

Nom du magasin ou de l’entreprise.

Adresse

Adresse du commerçant, si elle est imprimée.

Numéro fiscal / n° de TVA

Numéro fiscal ou numéro de TVA du commerçant, s’il est imprimé.

Date du justificatif

Date de l’achat.

HT

Sous total hors taxes, s’il est imprimé.

Taxe

Montant de la taxe, s’il est imprimé.

TTC

Montant total.

Moyen de paiement

Par exemple espèces ou carte, avec les quatre derniers chiffres de la carte lorsqu’ils sont imprimés.

Fiabilité

Degré de certitude de la lecture automatique, en pourcentage. Vérifiez attentivement les justificatifs dont la valeur est faible.

Lignes

Description, Catégorie, Quantité, Prix unitaire et Total de chaque article.

Bon à savoir

  • Si le traitement a échoué, un encadré rouge affiche le message d’erreur en haut de la page.
  • Lorsqu’un justificatif ne contient aucune donnée extraite, la page indique "Aucune donnée extraite".
  • Les montants sont affichés dans la devise de référence de votre entreprise.
  • Les valeurs extraites ne peuvent pas être modifiées manuellement sur cette page.
  • Seuls les utilisateurs disposant d’un accès en écriture aux justificatifs voient les boutons "Relancer l’analyse" et "Supprimer". Les téléversements et les suppressions sont consignés dans le journal d’audit.

Voir aussi