BizCortex Dokumentation

Belegdetails

Die ausgelesenen Daten und Positionen eines Belegs prüfen, das Original öffnen, den Beleg neu auslesen oder löschen.

Die Belegseite zeigt den Dateinamen als Titel, das Statuskennzeichen, links die ausgelesenen Daten und rechts die Positionen. Solange ein Beleg noch verarbeitet wird, zeigt die Seite "Beleg wird verarbeitet …" und aktualisiert sich alle paar Sekunden selbst.

Belegdetails
Bildschirmfoto dieser Ansicht

Wer kann das nutzen

  • Inhaber
  • Administrator
  • Buchhaltung
  • Einkauf
  • Mitarbeiter
  • Nur Lesen (nur ansehen)

Schritte

  1. 1. Das Original öffnen

    Klicken Sie auf "Datei öffnen". Das hochgeladene Foto oder PDF öffnet sich in einem neuen Browsertab.

  2. 2. Den Beleg neu auslesen

    Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu auslesen" (Symbol mit kreisförmigem Pfeil). Die Meldung "Beleg wird neu ausgelesen" bestätigt den Start. Der Status springt zurück auf "Hochgeladen" und der Beleg wird erneut verarbeitet.

  3. 3. Löschen

    Klicken Sie auf "Löschen" und bestätigen Sie. Der Beleg und die gespeicherte Datei werden entfernt. Sie kehren zur Liste zurück.

Felder und Optionen

Händler

Name des Geschäfts oder der Firma.

Adresse

Adresse des Händlers, falls aufgedruckt.

Steuernummer / USt IdNr.

Steuernummer oder Umsatzsteuer Identifikationsnummer des Händlers, falls aufgedruckt.

Belegdatum

Datum des Kaufs.

Netto

Zwischensumme vor Steuer, falls aufgedruckt.

Steuer

Steuerbetrag, falls aufgedruckt.

Brutto

Gesamtbetrag.

Zahlungsart

Zum Beispiel bar oder Karte, mit den letzten vier Ziffern der Karte, falls aufgedruckt.

Erkennungssicherheit

Wie sicher das automatische Auslesen ist, in Prozent. Prüfen Sie Belege mit niedrigem Wert besonders sorgfältig.

Positionen

Beschreibung, Kategorie, Menge, Einzelpreis und Summe jeder Position.

Gut zu wissen

  • Ist die Verarbeitung fehlgeschlagen, zeigt ein rotes Feld oben auf der Seite die Fehlermeldung.
  • Hat ein Beleg keine ausgelesenen Daten, zeigt die Seite "Keine ausgelesenen Daten".
  • Beträge werden in der Basiswährung Ihrer Firma angezeigt.
  • Ausgelesene Werte lassen sich auf dieser Seite nicht von Hand bearbeiten.
  • Nur Personen mit Schreibrecht für Belege sehen die Schaltflächen "Neu auslesen" und "Löschen". Uploads und Löschungen werden im Audit Log protokolliert.

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