So funktioniert die Belegerkennung

Was im Hintergrund passiert, nachdem Sie einen Beleg hochgeladen haben, und was die Status bedeuten.

Nach dem Upload speichert BizCortex die Datei sicher und startet die Verarbeitung im Hintergrund. Sie können währenddessen weiterarbeiten.

Schritte

1. Speichern
Die Datei wird im Dokumentenspeicher Ihrer Firma abgelegt. Der Status lautet "Hochgeladen".
2. Den Text lesen
Der Status wechselt zu "Wird gelesen". Ein Texterkennungsdienst wandelt das Foto oder PDF in Text um.
3. Die Daten extrahieren
Ein KI Modell liest den Text und extrahiert Händler, Adresse, Steuernummer, Datum und Uhrzeit, Netto, Steuer, Trinkgeld, Brutto, Zahlungsart, Kartenziffern und jede Position mit Kategorie. Schlägt die Texterkennung bei einem Foto fehl, liest die KI stattdessen direkt das Bild.
4. Speichern
Die Daten werden gespeichert und der Status wird "Gelesen".
5. Den Knowledge Graph aktualisieren
Zum Schluss werden Händler, Artikel, Kategorien, Zahlungsart und Ort zum Knowledge Graph Ihrer Firma hinzugefügt.

Hochgeladen: Die Datei ist gespeichert und wartet auf die Verarbeitung.
Wird gelesen: Texterkennung und Datenextraktion laufen.
Gelesen: Die Daten wurden erfolgreich ausgelesen.
Fehlgeschlagen: Die Verarbeitung ist fehlgeschlagen. Öffnen Sie den Beleg, um den Fehler zu sehen. Versuchen Sie es mit der Schaltfläche "Neu auslesen" oder laden Sie ein besseres Foto hoch.

Für PDF Dateien gibt es keinen Rückgriff auf das Bild. Schlägt die Texterkennung bei einem PDF fehl, schlägt der Beleg fehl.
Der Inhalt des Belegs wird an den KI Dienst gesendet, der für Ihre BizCortex Installation eingerichtet ist.
Das automatische Auslesen kann Fehler machen. Prüfen Sie Beträge und Steuer immer, bevor Sie sie buchen.