Fonctionnement de la reconnaissance des justificatifs
Ce qui se passe en arrière plan après le téléversement d’un justificatif, et la signification des statuts.
Après le téléversement, BizCortex stocke le fichier en toute sécurité et lance le traitement en arrière plan. Vous pouvez continuer à travailler pendant ce temps.
Étapes
1. Stockage
Le fichier est stocké dans l’espace documentaire de votre entreprise. Le statut est "Téléversé".
2. Lecture du texte
Le statut passe à "Analyse en cours". Un service de reconnaissance de texte convertit la photo ou le PDF en texte.
3. Extraction des données
Un modèle d’IA lit le texte et en extrait le commerçant, l’adresse, le numéro fiscal, la date et l’heure, le montant HT, la taxe, le pourboire, le montant TTC, le moyen de paiement, les chiffres de la carte et chaque ligne d’article avec sa catégorie. Si la reconnaissance de texte échoue pour une photo, l’IA lit directement l’image.
4. Enregistrement
Les données sont enregistrées et le statut devient "Analysé".
5. Mise à jour du graphe de connaissances
Enfin, le commerçant, les produits, les catégories, le moyen de paiement et le lieu sont ajoutés au graphe de connaissances de votre entreprise.
Champs et options
- Téléversé
Le fichier est stocké et attend son traitement.
- Analyse en cours
La reconnaissance de texte et l’extraction des données sont en cours.
- Analysé
Les données ont été lues avec succès.
- Échoué
Le traitement a échoué. Ouvrez le justificatif pour voir l’erreur. Essayez le bouton "Relancer l’analyse", ou téléversez une meilleure photo.
Bon à savoir
- Pour les fichiers PDF, il n’existe pas de solution de repli par l’image. Si la reconnaissance de texte échoue pour un PDF, le traitement du justificatif échoue.
- Le contenu du justificatif est transmis au service d’IA configuré pour votre installation BizCortex.
- La lecture automatique peut comporter des erreurs. Vérifiez toujours les montants et la taxe avant de les comptabiliser.
Voir aussi
- Téléverser des justificatifs
Téléversez des photos ou des PDF de justificatifs et laissez BizCortex lire le commerçant, la date, les montants et les articles.
- Explorateur du graphe de connaissances
Explorez le réseau de commerçants, produits, catégories et moyens de paiement détectés dans vos justificatifs.