Dokumentation för BizCortex

Kvittodetaljer

Kontrollera ett kvittos utlästa uppgifter och rader, öppna originalet, läs in det igen eller ta bort det.

Kvittosidan visar filnamnet som rubrik, statusetiketten, de utlästa uppgifterna till vänster och raderna till höger. Medan ett kvitto fortfarande bearbetas visar sidan "Kvittot bearbetas …" och uppdaterar sig själv med några sekunders mellanrum.

Kvittodetaljer
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare
  • Administratör
  • Redovisningsekonom
  • Inköp
  • Anställd
  • Läsare (endast läsning)

Steg

  1. 1. Öppna originalet

    Klicka på "Öppna fil". Det uppladdade fotot eller PDF dokumentet öppnas i en ny webbläsarflik.

  2. 2. Läs in kvittot igen

    Klicka på knappen för ny tolkning (ikonen med en rund pil). Meddelandet "Kvittot tolkas på nytt" bekräftar starten. Statusen går tillbaka till "Uppladdad" och kvittot bearbetas igen.

  3. 3. Ta bort

    Klicka på "Ta bort" och bekräfta. Kvittot och den sparade filen tas bort. Du kommer tillbaka till listan.

Fält och alternativ

Säljställe

Butikens eller företagets namn.

Adress

Säljställets adress, om den är tryckt.

Skattenummer / momsregistreringsnummer

Säljställets skattenummer eller momsregistreringsnummer, om det är tryckt.

Kvittodatum

Datum för köpet.

Netto

Delsumma före moms, om den är tryckt.

Moms

Momsbelopp, om det är tryckt.

Brutto

Totalt belopp.

Betalningssätt

Till exempel kontant eller kort, med kortets fyra sista siffror när de är tryckta.

Träffsäkerhet

Hur säker den automatiska utläsningen är, i procent. Kontrollera kvitton med ett lågt värde noga.

Rader

Beskrivning, Kategori, Antal, Pris per enhet och Summa för varje artikel.

Bra att veta

  • Om bearbetningen misslyckades visar en röd ruta felmeddelandet högst upp på sidan.
  • När ett kvitto saknar utlästa uppgifter visar sidan "Inga utlästa uppgifter".
  • Beloppen visas i ditt företags basvaluta.
  • Utlästa värden kan inte redigeras manuellt på den här sidan.
  • Bara användare med skrivbehörighet för kvitton ser knapparna för ny tolkning och "Ta bort". Uppladdningar och borttagningar skrivs till granskningsloggen.

Relaterat

  • Ladda upp kvitton

    Ladda upp foton eller PDF filer av kvitton och låt BizCortex läsa ut säljställe, datum, belopp och artiklar.

  • Så fungerar kvittoigenkänningen

    Vad som händer bakom kulisserna när du har laddat upp ett kvitto och vad statusarna betyder.