Dokumentation til BizCortex

Projektopgaver og tavlen

Planlæg arbejdet på en kanbantavle med underopgaver, tjeklister, afhængigheder og estimater.

Fanen Opgaver er en kanbantavle. Hver kolonne er en fase. Kortene viser prioritet, ansvarlige, forfaldsdato og antallet af underopgaver. Træk et kort til en anden kolonne for at flytte det. En kolonne markeret som udført tæller sine opgaver som udførte.

Projektopgaver og tavlen
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer, Administrator og Salg
  • Medarbejder (læse og skrive opgaver)
  • Bogholder, HR chef og Læser (kun læseadgang)

Trin

  1. 1. Tilføj en kolonne

    Klik på "Ny kolonne", angiv et navn, og slå om nødvendigt "Opgaver i denne kolonne regnes som udførte" til. En tom kolonne kan slettes med "Slet kolonne".

  2. 2. Tilføj en opgave

    Klik på "Ny opgave" eller på "Opgave" under en kolonne.

  3. 3. Udfyld opgaven

    Angiv titel, beskrivelse, kolonne, prioritet (Lav, Normal, Høj, Hastende), ansvarlige, start og forfaldsdato, "Estimat (t)" og en valgfri milepæl. Tilføj tjeklistepunkter under Tjekliste. Brug "Tilføj afhængighed" til at angive, at opgaven først kan starte, når en anden opgave er færdig. Brug "Tilføj underopgave" til mindre trin.

  4. 4. Følg indsatsen

    Opgaven viser registrerede timer i forhold til estimatet. Der kan tilføjes kommentarer til opgaver.

  5. 5. Filtrer efter person

    Brug "Alle ansvarlige" over tavlen til kun at vise én persons opgaver.

Godt at vide

  • Når en opgave flyttes til en udført kolonne, registreres afslutningsdatoen. Flyttes den ud igen, fjernes datoen.
  • Afhængigheder virker kun inden for ét projekt. Løkker afvises.
  • Opgaver med registreret tid kan ikke slettes. En kolonne, der stadig indeholder opgaver, kan ikke slettes.

Relateret