Dokumentation til BizCortex

Indstillinger for tidsregistrering

Aktiviteter, tags, timepriser og regler som afrunding, overlap og låsning af perioder.

Åbn Drift, Tidsregistrering, Indstillinger for tidsregistrering. Siden har fanerne Aktiviteter, Tags, Takster og Regler.

Indstillinger for tidsregistrering
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer, Administrator, Salg og HR chef
  • Regler og låsninger kræver administratorrettighed til indstillinger i Tidsregistrering

Trin

  1. 1. Aktiviteter

    Klik på "Ny aktivitet". Angiv navn, farve, beskrivelse, og om den er fakturerbar og aktiv. Under "Kun projekt" vælger du et projekt eller lader feltet stå tomt for alle projekter. En aktivitet, der er i brug, kan ikke slettes.

  2. 2. Tags

    Klik på "Nyt tag" for navn og farve. Listen viser, hvor ofte hvert tag bruges. Omdøbes et tag, ændres det også i alle registreringer. Slettes et tag, fjernes det fra alle registreringer. Tags, der skrives på registreringer, oprettes automatisk.

  3. 3. Takster

    Klik på "Ny takst". Vælg en vilkårlig kombination af person, projekt og aktivitet eller en kunde alene, og angiv en faktureringstakst og eller en kostpristakst. BizCortex leder efter takster i denne rækkefølge: person og projekt og aktivitet, person og projekt, projekt og aktivitet, projekt, aktivitet, kunde, person. Brug "Hvilken takst gælder?" til at teste. Klik på knappen til genberegning af åbne registreringer for at anvende ændrede takster på ufakturerede registreringer.

  4. 4. Regler

    Angiv "Afrunding (minutter)" (0 betyder ingen afrunding) og "Afrundingsmåde" (rund op, rund ned, rund til nærmeste). Slå "Tillad overlappende poster" til eller fra. Angiv "Måltimer pr. dag", "Arbejdsdage" (0 er mandag, 6 er søndag, adskilt af komma), "Budgetadvarsler (%)" som 80,100 og "Fakturér kun godkendt tid".

  5. 5. Lås en periode

    Under "Luk periode" vælger du "Luk til" og klikker på Luk. Registreringer til og med den dato kan ikke længere oprettes, ændres eller slettes. Klik på Åbn igen for at fjerne låsen.

Godt at vide

  • En kundetakst kan ikke kombineres med person, projekt eller aktivitet.
  • Hver takst kræver mindst en faktureringstakst eller en kostpristakst.
  • Taksterne kopieres til hver registrering, når den registreres. Senere ændringer af taksterne påvirker ikke registreringerne, før du genberegner dem.
  • Tags på tidsregistreringer er adskilt fra de tags, der bruges andre steder i BizCortex.
  • Perioder låses ikke automatisk efter en månedlig godkendelse. Lås dem her, eller godkend ugerne.

Relateret

  • Tidsregistreringer og timeren

    Registrer arbejdstid manuelt eller med timeren, og filtrer og eksporter dine registreringer.

  • Tidsfakturering

    Gør ufaktureret tid og viderefakturerbare udgifter til fakturalinjer, og markér dem som faktureret.