Dokumentation til BizCortex

Tidsfakturering

Gør ufaktureret tid og viderefakturerbare udgifter til fakturalinjer, og markér dem som faktureret.

Åbn Drift, Tidsregistrering, Tidsfakturering. Siden forbereder fakturalinjer ud fra fakturerbar tid, der endnu ikke er faktureret. Den opretter ikke selve fakturaen. Du opretter fakturaen i Salg og tildeler derefter tiden til den, så den samme tid aldrig faktureres to gange.

Tidsfakturering
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer, Administrator, Salg, HR chef og Bogholder
  • Alle med skriverettighed til fakturering i Tidsregistrering

Trin

  1. 1. Vælg tiden

    Under Udvalg vælger du kunden, projektet og perioden. Vælg "Grupper linjer efter": Opgave, Aktivitet, Dag, Projekt, "Enkeltposter" eller "Én samlet linje". Slå om nødvendigt medtagelse af viderefakturerbare udgifter og "Kun godkendt tid" til. Klik på Forhåndsvisning.

  2. 2. Kontroller linjerne

    Fakturalinjerne viser beskrivelse, antal, enhed (timer), enhedspris og beløb med antallet af registreringer pr. linje, de samlede timer og totalen. Linjer med forskellige priser holdes adskilt. Er der intet at fakturere, ser du "Ingen fakturerbar tid i den valgte periode".

  3. 3. Opret fakturaen i Salg

    Opret fakturaen i Salg med disse linjer.

  4. 4. Markér som faktureret

    Tilbage på denne side vælger du fakturaen og klikker på "Markér som faktureret". Bekræft. Registreringerne og udgifterne knyttes til fakturaen og låses.

  5. 5. Frigiv tiden igen

    Annulleres en faktura, vælger du den under "Fjern tildeling" og klikker på "Frigiv tiden igen". Registreringerne bliver ufakturerede.

Godt at vide

  • Kørende timere, afviste registreringer og registreringer, der allerede er faktureret, medtages aldrig.
  • Er "Fakturér kun godkendt tid" slået til i indstillingerne, medtages kun godkendte registreringer.

Relateret