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Zeitabrechnung

Nicht abgerechnete Zeiten und weiterberechenbare Ausgaben in Rechnungspositionen umwandeln und als abgerechnet markieren.

Öffnen Sie Betrieb, Zeiterfassung, Zeitabrechnung. Die Seite bereitet Rechnungspositionen aus abrechenbaren Zeiten vor, die noch nicht abgerechnet sind. Die Rechnung selbst legt sie nicht an. Sie erstellen die Rechnung im Verkauf und ordnen ihr danach die Zeiten zu, damit dieselben Zeiten nie doppelt berechnet werden.

Zeitabrechnung
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber, Administrator, Vertrieb, Personal und Buchhaltung
  • Alle mit Schreibrecht für die Zeitabrechnung

Schritte

  1. 1. Die Zeiten auswählen

    Wählen Sie unter Auswahl Kunde, Projekt und Zeitraum. Wählen Sie "Positionen gruppieren nach": Aufgabe, Tätigkeit, Tag, Projekt, "Einzelnen Einträgen" oder "Eine Summe". Schalten Sie bei Bedarf "Weiterberechenbare Ausgaben einbeziehen" und "Nur freigegebene Zeiten" ein. Klicken Sie auf Vorschau.

  2. 2. Die Positionen prüfen

    Die Rechnungspositionen zeigen Beschreibung, Menge, Einheit (Stunden), Einzelpreis und Betrag, mit der Anzahl der Einträge je Position, den Gesamtstunden und der Summe. Positionen mit unterschiedlichen Preisen bleiben getrennt. Gibt es nichts abzurechnen, sehen Sie "Keine abrechenbaren Zeiten im gewählten Zeitraum".

  3. 3. Die Rechnung im Verkauf erstellen

    Erstellen Sie die Rechnung im Verkauf mit diesen Positionen.

  4. 4. Als abgerechnet markieren

    Wählen Sie zurück auf dieser Seite die Rechnung und klicken Sie auf "Als abgerechnet markieren". Bestätigen Sie. Die Einträge und Ausgaben werden mit der Rechnung verknüpft und gesperrt.

  5. 5. Zeiten wieder freigeben

    Wird eine Rechnung storniert, wählen Sie sie unter "Zuordnung aufheben" und klicken Sie auf "Zeiten wieder freigeben". Die Einträge gelten wieder als nicht abgerechnet.

Gut zu wissen

  • Laufende Stoppuhren, abgelehnte Einträge und bereits abgerechnete Einträge werden nie einbezogen.
  • Ist in den Einstellungen "Nur freigegebene Zeiten abrechnen" eingeschaltet, werden nur freigegebene Einträge einbezogen.

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