Zeiteinträge und die Stoppuhr
Arbeitszeit von Hand oder mit der Stoppuhr erfassen und Ihre Einträge filtern und exportieren.
Öffnen Sie Betrieb, Zeiterfassung, Zeiteinträge. Sie sehen Ihre eigenen Einträge. Projektleitungen sehen zusätzlich die Einträge ihrer Projekte, nur lesend. Personen mit dem Administrationsrecht für Zeiteinträge sehen und bearbeiten die Einträge aller.
Wer kann das nutzen
- Mitarbeiter (eigene Einträge)
- Inhaber, Administrator, Vertrieb und Personal (voller Zugriff)
- Buchhaltung (nur lesend)
- Alle mit Administrationsrecht für Zeiteinträge können für andere Personen buchen
Schritte
1. Zeit erfassen
Klicken Sie auf "Zeit erfassen". Wählen Sie das Projekt und optional Aufgabe und Tätigkeit. Wählen Sie die Erfassung: Dauer (Datum und Stunden, zwischen 0 und 24) oder "Von / bis" (Beginn und Ende, das Ende muss nach dem Beginn liegen). Geben Sie eine Beschreibung und kommagetrennt Tags ein, zum Beispiel "remote, meeting". Wählen Sie unter Abrechenbar "Standard (Projekt / Tätigkeit)", Ja oder Nein.
2. Die Stoppuhr nutzen
Klicken Sie auf die Stoppuhr in der oberen Leiste. Wählen Sie das Projekt ("Projekt wählen"), die Aufgabe, die Tätigkeit und eine Beschreibung und klicken Sie auf "Stoppuhr starten". Die Laufzeit wird in der oberen Leiste angezeigt. Klicken Sie auf die Stoppschaltfläche, um sie anzuhalten. Der Eintrag wird gespeichert.
3. Filtern und exportieren
Filtern Sie nach "Alle Projekte", einem Datumsbereich und der Abrechnung: "Alle Einträge", "Abrechenbar", "Nicht abrechenbar", "Noch nicht abgerechnet", "Abgerechnet". Klicken Sie auf PDF, um die gefilterte Liste herunterzuladen.
Felder und Optionen
- Abrechenbar als Standard
Zeiten sind standardmäßig abrechenbar, wenn das Projekt nach Aufwand abgerechnet wird und die Tätigkeit abrechenbar ist. Ihre eigene Auswahl hat Vorrang.
- Läuft
Der Eintrag ist die laufende Stoppuhr.
- Abgerechnet
Der Eintrag steht auf einer Rechnung und kann nicht mehr geändert werden.
Gut zu wissen
- Es kann immer nur eine Stoppuhr gleichzeitig laufen.
- Einträge mit Beginn und Ende dürfen sich nicht überschneiden, außer Überschneidungen sind in den Einstellungen erlaubt.
- Ein einzelner Eintrag kann nicht länger als 24 Stunden sein.
- Einträge in einem gesperrten Zeitraum, in einer eingereichten oder freigegebenen Woche oder bereits abgerechnete Einträge können nicht geändert oder gelöscht werden.
- Auf Projektvorlagen können keine Zeiten gebucht werden.
- Dauern werden gemäß den Einstellungen gerundet. Der ungerundete Wert wird ebenfalls gespeichert.
Verwandte Seiten
- Wochenzettel
Stunden je Tag für eine Woche erfassen und die Woche zur Freigabe einreichen.
- Einstellungen der Zeiterfassung
Tätigkeiten, Tags, Stundensätze und Regeln wie Rundung, Überschneidungen und Periodensperren.