Projektübersicht und Rentabilität
Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag, Budget und das Burndown Diagramm eines Projekts.
Klicken Sie auf ein Projekt, um es zu öffnen. Die Kopfzeile bietet Bearbeiten, Kopieren und "Zeit buchen". Die Reiter sind Übersicht, Aufgaben, Zeitplan, Meilensteine, Team, Zeiten, Belege und Verlauf.
Der Reiter Übersicht zeigt die Projektdaten und drei Kennzahlen. Der Umsatz ist der Nettobetrag der mit dem Projekt verknüpften Rechnungen plus der Wert der nicht abgerechneten abrechenbaren Zeiten. Entwürfe und stornierte Rechnungen bleiben außen vor, Gutschriften zählen negativ. Bei Festpreisprojekten gilt als Umsatz der höhere Wert aus Festpreis und berechnetem Betrag. Die Kosten sind die Zeiten zum Kostensatz plus verknüpfte Eingangsrechnungen und Ausgaben. Der Deckungsbeitrag ist Umsatz minus Kosten.
Wer kann das nutzen
- Alle mit Leserecht für Projekte
- Für die Rentabilität ist das Leserecht für Projektauswertungen nötig
Schritte
1. Die Kennzahlen lesen
Unter Umsatz sehen Sie "Berechnet" und "Nicht abgerechnet". Unter Kosten sehen Sie Zeiten, Eingangsrechnungen und Ausgaben. Bei den Stunden sehen Sie die Gesamtstunden und die abrechenbaren Stunden.
2. Das Burndown Diagramm nutzen
Das Burndown Diagramm zeigt "Gebuchte Stunden", "Restbudget (Std.)" und die Linie "Idealverlauf". Wechseln Sie zwischen Tagen und Wochen.
3. Das Budget prüfen
Der Kasten Budget zeigt die verbrauchten Stunden und den verbrauchten Betrag im Vergleich zum Budget oder "kein Budget".
4. Zeit buchen
Klicken Sie auf "Zeit buchen", um Zeit direkt auf dieses Projekt zu erfassen. Der Reiter Zeiten listet alle Einträge des Projekts.
Gut zu wissen
- Budgetwarnungen: Erreichen die gebuchten Stunden oder der Betrag 80 Prozent und 100 Prozent des Budgets (einstellbar in den Einstellungen der Zeiterfassung), erhält die Projektleitung je Schwelle einmal eine Benachrichtigung in der App.
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