Aperçu et rentabilité du projet
Chiffre d’affaires, coûts, marge, budget et graphique burn down d’un projet.
Cliquez sur un projet pour l’ouvrir. L’en tête propose Modifier, Copier et "Saisir du temps". Les onglets sont Aperçu, Tâches, Chronologie, Jalons, Équipe, Temps, Documents et Historique.
L’onglet Aperçu affiche les données du projet et trois indicateurs clés. Le chiffre d’affaires correspond au montant net des factures liées au projet, augmenté de la valeur du temps facturable non encore facturé. Les factures en brouillon et annulées sont exclues, les avoirs comptent en négatif. Pour les projets au forfait, le chiffre d’affaires correspond au prix forfaitaire ou au montant facturé, selon le plus élevé des deux. Les coûts correspondent au temps valorisé au taux de coût, plus les factures fournisseurs et notes de frais liées. La marge est le chiffre d’affaires moins les coûts.
Qui peut l’utiliser
- Toute personne disposant de l’autorisation de lecture sur les Projets
- La rentabilité exige l’autorisation de lecture sur les rapports de Projets
Étapes
1. Lire les indicateurs
Sous Chiffre d’affaires, vous voyez "Facturé" et "non facturé". Sous Coûts, vous voyez le temps, les factures fournisseurs et les notes de frais. Les heures indiquent le total et les heures facturables.
2. Utiliser le graphique burn down
Le graphique burn down affiche les "Heures saisies", le "Budget restant (h)" et la ligne "Idéal". Basculez entre Jours et Semaines.
3. Contrôler le budget
L’encadré Budget affiche les heures et le montant consommés par rapport au budget, ou "sans budget".
4. Saisir du temps
Cliquez sur "Saisir du temps" pour enregistrer du temps directement sur ce projet. L’onglet Temps liste toutes les saisies du projet.
Bon à savoir
- Alertes budgétaires : lorsque les heures ou le montant saisis atteignent 80 % et 100 % du budget (réglable dans les paramètres du suivi du temps), les chefs de projet reçoivent une notification dans l’application, une fois par seuil.
Voir aussi
- Tâches du projet et tableau
Planifiez le travail sur un tableau kanban avec sous tâches, listes de contrôle, dépendances et estimations.
- Équipe et documents du projet
Ajoutez des personnes avec leurs rôles et leurs taux, et liez factures, factures fournisseurs et notes de frais au projet.
- Paramètres du suivi du temps
Activités, étiquettes, taux horaires et règles telles que l’arrondi, les chevauchements et le verrouillage des périodes.