Dokumentation för BizCortex

Projektöversikt och lönsamhet

Intäkter, kostnad, marginal, budget och förbrukningsdiagrammet för ett projekt.

Klicka på ett projekt för att öppna det. Sidhuvudet har Redigera, Kopiera och "Boka tid". Flikarna är Översikt, Uppgifter, Tidslinje, Milstolpar, Team, Tid, Dokument och Historik.

Fliken Översikt visar projektets uppgifter och tre nyckeltal. Intäkter är nettobeloppet för fakturor som är kopplade till projektet plus värdet av ofakturerad fakturerbar tid. Utkast och makulerade fakturor räknas inte med, och kreditfakturor räknas negativt. För projekt till fast pris är intäkten det fasta priset eller det fakturerade beloppet, beroende på vilket som är högst. Kostnad är tiden till kostnadstaxa plus kopplade leverantörsfakturor och utlägg. Marginal är intäkter minus kostnad.

Projektöversikt och lönsamhet
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Alla med läsbehörighet för Projekt
  • Lönsamhet kräver läsbehörighet för rapporter i Projekt

Steg

  1. 1. Läs nyckeltalen

    Under Intäkter ser du fakturerat och ofakturerat. Under Kostnad ser du tid, leverantörsfakturor och utlägg. Timmar visar totalen och de fakturerbara timmarna.

  2. 2. Använd förbrukningsdiagrammet

    Förbrukningsdiagrammet (burn down) visar "Bokförda timmar", "Återstående budget (h)" och linjen "Ideal". Växla mellan Dagar och Veckor.

  3. 3. Kontrollera budgeten

    Rutan Budget visar använda timmar och belopp i förhållande till budgeten, eller "ingen budget".

  4. 4. Boka tid

    Klicka på "Boka tid" för att registrera tid direkt på projektet. Fliken Tid listar alla poster i projektet.

Bra att veta

  • Budgetvarningar: när bokförda timmar eller belopp når 80 procent och 100 procent av budgeten (kan justeras i inställningarna för tidredovisning) får projektledarna en avisering i appen en gång per tröskel.

Relaterat