Lagerrörelser
Bokför inleveranser, leveranser, överföringar, justeringar och kassationer, och reservera lagersaldo.
Öppna Verksamhet, Lager, Lagerrörelser. Varje förändring av lagersaldot är en lagerrörelse. En rörelse hör till en rörelsegrupp: varje åtgärd som du anger skapar en grupp, som kan innehålla flera rader (till exempel har en överföring en rad ut från källan och en rad in till målet, och en leverans kan ta lagersaldo från flera lagerplatser eller partier).
Inleveranser i Inköp och följesedlar i Försäljning skapar också lagerrörelser. De bokförs direkt och visas även här.
Vem kan använda detta
- Ägare och Administratör
- Inköp
- Alla med skrivbehörighet för lagersaldo i Lager
- Redovisningsekonom, Försäljning och Läsare (endast läsning)
Steg
1. Skapa en rörelse
Klicka på "Ny rörelse". Välj åtgärd: Inleverans, Leverans, Intern överföring, Justering eller Kassering. Välj produkt, lager och eventuellt lagerplats. Ange kvantiteten och, om du vill, en annan enhet.
2. Lägg till detaljerna
För en överföring väljer du "Mållager" och "Mållagerplats". För en inleverans av en partispårad produkt väljer du ett befintligt parti eller skriver ett namn under "Nytt parti" med ett valfritt utgångsdatum. För serienummerspårade produkter anger du "Serienummer", ett per rad. Ange en "Enhetskostnad" för inleveranser om du känner till den, en "Referens" och anteckningar.
3. Kontrollera plockförslaget
För utgående rörelser visar dialogrutan "Plockförslag (FEFO)": partierna med tidigast utgångsdatum först, därefter det äldsta lagersaldot. Om lagersaldot inte räcker ser du "Brist" eller "Inget tillgängligt lagersaldo".
4. Bokför nu eller senare
Slå på "Bokför direkt" för att bokföra rörelsen omedelbart. Annars sparas rörelsen som Utkast och du bokför den senare.
5. Arbeta med listan
Filtrera med "Alla åtgärder" och "Alla statusar". Varje rad visar datum, åtgärd, produkt, lager, lagerplats, kvantitet, värde, referens, status, rörelsegrupp och verifikation. Radåtgärder: Reservera, Ta bort reservation, Bokför, Avbryt och Detaljer.
Fält och alternativ
- Utkast
Rörelsen är registrerad men ändrar ännu inte lagersaldot.
- Reserverad
Lagersaldo är avsatt för rörelsen. Reserverat lagersaldo är inte längre tillgängligt för andra rörelser. Reservationen väljer partier med tidigast utgångsdatum först.
- Klar
Rörelsen är bokförd. Lagersaldot ändras, värdet beräknas och en verifikation skapas för gruppen om löpande lagerbokföring är påslagen.
- Avbruten
Rörelsen avbröts. En bokförd rörelse återförs med en motbokning (storno).
- Kvantitet
Positiv för alla åtgärder utom Justering. För en justering anger tecknet riktningen: minus 2 minskar lagersaldot med 2.
- Andra åtgärdstyper
Inventeringsdifferens skapas av inventeringar. Förbrukning och Produktion skapas av tillverkningsorder. Retur används av andra moduler. Du kan inte välja dessa i dialogrutan.
Tips
- Använd Reservera för varor som du har lovat en kund men skickar senare. De räknas då inte längre som tillgängliga.
Bra att veta
- När du avbryter en bokförd rörelse återställs lagersaldot och värderingen. Om de mottagna varorna redan har förbrukats av senare rörelser nekas avbrottet.
- Lagerförda produkter kan inte få negativt saldo. Förbrukningsvaror kan det.
- Arkiverade produkter och tjänsteprodukter kan inte flyttas i lagret.
- Rörelser bokförs enligt periodreglerna i Ekonomi. En rörelse i ett stängt räkenskapsår eller en låst period nekas.
- Särskilda dokument för plockning och packning samt flöden i flera steg är ännu inte tillgängliga.
Relaterat
- Lagersaldo och partier
Se aktuellt lagersaldo per lagerplats och parti, och spåra partier och serienummer med utgångsdatum.
- Lagervärdering
Värdera ditt lager per valfritt datum med FIFO eller rörligt genomsnitt och jämför med huvudboken.
- Satser och paket
Sälj och flytta uppsättningar av produkter som automatiskt delas upp i sina komponenter.