Mouvements de stock
Comptabilisez réceptions, livraisons, transferts, ajustements et mises au rebut, et réservez du stock.
Ouvrez Opérations, Stocks, Mouvements de stock. Toute variation de stock est un mouvement de stock. Un mouvement appartient à un groupe de mouvements : chaque opération que vous saisissez crée un groupe, qui peut contenir plusieurs lignes (par exemple, un transfert comporte une ligne de sortie de la source et une ligne d’entrée dans la destination, et une livraison peut prélever du stock dans plusieurs emplacements ou lots).
Les réceptions de marchandises des Achats et les bons de livraison des Ventes créent également des mouvements de stock. Ils sont comptabilisés immédiatement et apparaissent aussi ici.
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire et Administrateur
- Achats
- Toute personne disposant de l’autorisation d’écriture sur le stock de Stocks
- Comptable, Ventes et Lecteur (lecture seule)
Étapes
1. Créer un mouvement
Cliquez sur "Nouveau mouvement". Choisissez l’opération : Réception, Livraison, Transfert interne, Ajustement ou Mise au rebut. Choisissez le produit, l’entrepôt et éventuellement l’emplacement. Saisissez la quantité et, si vous le souhaitez, une autre unité.
2. Compléter les détails
Pour un transfert, choisissez l’"Entrepôt de destination" et l’"Emplacement de destination". Pour la réception d’un produit suivi par lot, choisissez un lot existant ou saisissez le nom d’un "Nouveau lot" avec une date de péremption facultative. Pour les produits suivis par numéro de série, saisissez les "Numéros de série", un par ligne. Saisissez un "Coût unitaire" pour les réceptions si vous le connaissez, une "Référence" et des notes.
3. Vérifier la suggestion de prélèvement
Pour les mouvements sortants, la boîte de dialogue affiche la "Suggestion de prélèvement (FEFO)" : d’abord les lots dont la date de péremption est la plus proche, puis le stock le plus ancien. Si le stock est insuffisant, vous voyez "Manque" ou "Aucun stock disponible".
4. Comptabiliser maintenant ou plus tard
Activez "Comptabiliser immédiatement" pour enregistrer le mouvement tout de suite. Sinon, le mouvement est enregistré en Brouillon et vous le comptabilisez plus tard.
5. Travailler avec la liste
Filtrez avec "Toutes les opérations" et "Tous les statuts". Chaque ligne affiche la date, l’opération, le produit, l’entrepôt, l’emplacement, la quantité, la valeur, la référence, le statut, le groupe de mouvements et l’écriture comptable. Actions sur les lignes : Réserver, Annuler la réservation, Comptabiliser, Annuler et Détails.
Champs et options
- Brouillon
Le mouvement est saisi mais ne modifie pas encore le stock.
- Réservé
Le stock est mis de côté pour le mouvement. Le stock réservé n’est plus disponible pour d’autres mouvements. La réservation retient en priorité les lots dont la péremption est la plus proche.
- Terminé
Le mouvement est comptabilisé. Le stock change, la valeur est calculée et une écriture comptable est générée pour le groupe si l’inventaire permanent est activé.
- Annulé
Le mouvement a été annulé. Un mouvement comptabilisé est contrepassé par une écriture d’extourne.
- Quantité
Positive pour toutes les opérations sauf l’Ajustement. Pour un ajustement, le signe indique le sens : moins 2 diminue le stock de 2.
- Autres types d’opération
L’Écart d’inventaire est créé par l’inventaire physique. La Consommation et la Production sont créées par les ordres de fabrication. Le Retour est utilisé par d’autres modules. Vous ne pouvez pas les choisir dans la boîte de dialogue.
Conseils
- Utilisez Réserver pour les marchandises promises à un client mais expédiées plus tard. Elles ne sont alors plus comptées comme disponibles.
Bon à savoir
- L’annulation d’un mouvement comptabilisé rétablit le stock et la valorisation. Si les marchandises reçues ont déjà été consommées par des mouvements ultérieurs, l’annulation est refusée.
- Le stock des produits Stockables ne peut pas devenir négatif. Celui des Consommables le peut.
- Les produits archivés et les produits de type Service ne peuvent pas faire l’objet de mouvements.
- Les mouvements sont comptabilisés selon les règles de période de Finance. Un mouvement dans un exercice clôturé ou une période verrouillée est refusé.
- Les documents dédiés de préparation et d’emballage ainsi que les itinéraires en plusieurs étapes ne sont pas encore disponibles.
Voir aussi
- Stock et lots
Consultez le stock actuel par emplacement et par lot, et tracez les lots et numéros de série avec leurs dates de péremption.
- Valorisation des stocks
Valorisez votre stock à n’importe quelle date selon la méthode PEPS ou du coût moyen pondéré et comparez le avec le grand livre.
- Kits et lots
Vendez et déplacez des ensembles de produits qui sont automatiquement éclatés en leurs composants.