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Facturation du temps

Transformez le temps non facturé et les frais refacturables en lignes de facture, puis marquez les comme facturés.

Ouvrez Opérations, Suivi du temps, Facturation du temps. La page prépare des lignes de facture à partir du temps facturable non encore facturé. Elle ne crée pas la facture elle même. Vous créez la facture dans Ventes, puis vous y affectez le temps, de sorte que le même temps n’est jamais facturé deux fois.

Facturation du temps
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire, Administrateur, Ventes, Responsable RH et Comptable
  • Toute personne disposant de l’autorisation d’écriture sur la facturation du Suivi du temps

Étapes

  1. 1. Sélectionner le temps

    Sous Sélection, choisissez le client, le projet et la période. Choisissez "Regrouper les lignes par" : Tâche, Activité, Jour, Projet, "Saisies individuelles" ou "Un seul total". Activez si besoin "Inclure les frais refacturables" et "Uniquement le temps approuvé". Cliquez sur Aperçu.

  2. 2. Vérifier les lignes

    Les lignes de facture affichent la description, la quantité, l’unité (heures), le prix unitaire et le montant, avec le nombre de saisies par ligne, le total des heures et le total général. Les lignes à prix différents restent séparées. S’il n’y a rien à facturer, vous voyez "Aucun temps facturable sur la période sélectionnée".

  3. 3. Créer la facture dans Ventes

    Créez la facture dans Ventes avec ces lignes.

  4. 4. Marquer comme facturé

    De retour sur cette page, choisissez la Facture et cliquez sur "Marquer comme facturé". Confirmez. Les saisies et les frais sont liés à la facture et verrouillés.

  5. 5. Libérer à nouveau le temps

    Si une facture est annulée, choisissez la sous "Supprimer l’affectation" et cliquez sur "Libérer à nouveau le temps". Les saisies redeviennent non facturées.

Bon à savoir

  • Les chronomètres en cours, les saisies refusées et les saisies déjà facturées ne sont jamais incluses.
  • Si "Ne facturer que le temps approuvé" est activé dans les paramètres, seules les saisies approuvées sont incluses.

Voir aussi