Dokumentasjon for BizCortex

Timefakturering

Gjør ufakturert tid og viderefakturerbare utlegg om til fakturalinjer og marker dem som fakturert.

Åpne Drift, Tidsregistrering, Timefakturering. Siden lager fakturalinjer av fakturerbar tid som ikke er fakturert ennå. Den oppretter ikke selve fakturaen. Du oppretter fakturaen i Salg og knytter deretter tiden til den, slik at den samme tiden aldri faktureres to ganger.

Timefakturering
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier, Administrator, Salg, HR leder og Regnskapsfører
  • Alle med skrivetilgang til fakturering i tidsregistreringen

Steg

  1. 1. Velg tiden

    Under Utvalg velger du kunden, prosjektet og perioden. Velg "Grupper linjer etter": Oppgave, Aktivitet, Dag, Prosjekt, "Enkeltføringer" eller "Én sum". Slå på "Ta med viderefakturerbare utlegg" og "Bare godkjent tid" ved behov. Klikk Forhåndsvis.

  2. 2. Kontroller linjene

    Fakturalinjene viser beskrivelse, antall, enhet (timer), enhetspris og beløp, med antall føringer per linje, totalt antall timer og totalen. Linjer med ulike priser holdes adskilt. Er det ingenting å fakturere, ser du "Ingen fakturerbar tid i den valgte perioden".

  3. 3. Opprett fakturaen i Salg

    Opprett fakturaen i Salg med disse linjene.

  4. 4. Marker som fakturert

    Tilbake på denne siden velger du fakturaen og klikker "Marker som fakturert". Bekreft. Føringene og utleggene knyttes til fakturaen og låses.

  5. 5. Frigi tiden igjen

    Blir en faktura kansellert, velger du den under "Fjern tilknytning" og klikker "Frigi tiden igjen". Føringene blir ufakturerte.

Greit å vite

  • Tidtakere som går, avviste føringer og føringer som allerede er fakturert, tas aldri med.
  • Er "Fakturer bare godkjent tid" slått på i innstillingene, tas bare godkjente føringer med.

Relatert