Dokumentasjon for BizCortex

Varetelling

Opprett en telling, skriv ut tellelister, legg inn telte antall og bokfør differansene.

Åpne Drift, Lager, Varetelling. En telling sammenligner det som faktisk står på hyllen, med det bokførte antallet. Når du bokfører tellingen, fører BizCortex differansene som telledifferanser og verdsetter dem.

Varetelling
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier og Administrator
  • Innkjøp
  • Alle med skrivetilgang til varetelling (opprette og telle)
  • Alle med godkjenningstilgang til varetelling (bokføre tellingen)

Steg

  1. 1. Start en telling

    Klikk "Ny telling". Velg lageret og eventuelt et navn, en telledato, en kategori eller bestemte produkter ("Produkter (valgfritt)"). Slå på "Syklisk telling" hvis dette er en deltelling. Slå på "Ta med produkter uten beholdning" for også å liste produkter som skal ha null i beholdning. BizCortex lagrer et øyeblikksbilde av de forventede antallene per produkt, hylleplass og parti. Tellingen får et nummer som INV 2026 00001 og statusen Telling.

  2. 2. Skriv ut tellelisten

    På tellingssiden klikker du "Telleliste (PDF)" eller "Telleliste (Excel)". Slå på "Blindtelling (skjul forventet)" for å utelate de forventede antallene, slik at de som teller, ikke blir påvirket. PDF filen er i liggende A4 med signaturlinjer.

  3. 3. Legg inn tellingene

    Skriv inn telt antall på hver linje. Siden viser Forventet, Telt og Differanse, og en fremdriftsverdi "Telt". Finner du varer som ikke står på listen, klikker du "Legg til produkt" og fyller inn produkt, hylleplass, parti og antall. Klikk "Lagre telling". Ulagrede endringer er merket.

  4. 4. Bokfør tellingen

    Klikk "Bokfør telling". Bestem om du vil bruke "Bokfør ikke telte linjer som 0". Bekreft. Differansen mellom telt og nåværende antall på hver telt linje bokføres som en telledifferanse. Alle differansene danner én gruppe og ett bilag. Overskudd verdsettes til kostprisen i øyeblikksbildet. Statusen blir Bokført.

  5. 5. Kanseller en telling

    Klikk "Kanseller telling" hvis tellingen ikke skal bokføres. Ingenting blir bokført.

Felt og valg

Utkast, Telling, Bokført, Kansellert

Statusene for en telling.

Greit å vite

  • Er beholdning reservert, kan en telling ikke redusere den under det reserverte antallet. Opphev reservasjonen av bevegelsene først.
  • Bokføring av en telling krever den egne godkjenningstilgangen for varetelling, slik at en annen person kan kontrollere tellingen.

Relatert

  • Syklisk telling

    Tell produkter jevnlig ut fra ABC klassen deres i stedet for én stor årlig telling.

  • Lagerrapporter

    Beholdning, bevegelseshistorikk, ukurante varer, omløpshastighet, ABC analyse og vareopptellingslisten ved årsslutt.