BizCortex Dokumentation

Inventur

Eine Zählung anlegen, Zähllisten drucken, gezählte Mengen erfassen und die Differenzen buchen.

Öffnen Sie Betrieb, Lager, Inventur. Eine Zählung vergleicht, was tatsächlich im Regal liegt, mit dem Buchbestand. Wenn Sie die Zählung buchen, bucht BizCortex die Abweichungen als Inventurdifferenzen und bewertet sie.

Inventur
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Wer kann das nutzen

  • Inhaber und Administrator
  • Einkauf
  • Alle mit Schreibrecht für die Inventur (anlegen und zählen)
  • Alle mit Freigaberecht für die Inventur (Zählung buchen)

Schritte

  1. 1. Eine Zählung starten

    Klicken Sie auf "Neue Zählung". Wählen Sie das Lager und optional eine Bezeichnung, einen Stichtag, eine Kategorie oder bestimmte Artikel ("Artikel (optional)"). Schalten Sie "Permanente Inventur" ein, wenn es eine Teilzählung ist. Schalten Sie "Artikel ohne Bestand aufnehmen" ein, um auch Artikel aufzulisten, deren Bestand null sein sollte. BizCortex speichert eine Momentaufnahme der Sollmengen je Artikel, Lagerplatz und Charge. Die Zählung erhält eine Nummer wie INV 2026 00001 und den Status In Zählung.

  2. 2. Die Zählliste drucken

    Klicken Sie auf der Seite der Zählung auf "Zählliste (PDF)" oder "Zählliste (Excel)". Schalten Sie "Blindzählung (ohne Soll)" ein, um die Sollmengen wegzulassen, damit die Zählenden nicht beeinflusst werden. Das PDF ist A4 quer mit Unterschriftszeilen.

  3. 3. Die Zählungen erfassen

    Tragen Sie in jeder Zeile die gezählte Menge ein. Die Seite zeigt Soll, Gezählt und Differenz sowie einen Fortschrittswert "Gezählt". Finden Sie Ware, die nicht in der Liste steht, klicken Sie auf "Artikel hinzufügen" und geben Artikel, Lagerplatz, Charge und Menge ein. Klicken Sie auf "Zählung speichern". Ungespeicherte Änderungen werden markiert.

  4. 4. Die Zählung buchen

    Klicken Sie auf "Inventur buchen". Entscheiden Sie, ob Sie "Nicht gezählte Positionen mit 0 buchen" verwenden. Bestätigen Sie. Die Differenz zwischen gezählter und aktueller Menge jeder gezählten Zeile wird als Inventurdifferenz gebucht. Alle Differenzen bilden eine Gruppe und eine Buchung. Mehrmengen werden zum Einstandspreis der Momentaufnahme bewertet. Der Status wird Gebucht.

  5. 5. Eine Zählung abbrechen

    Klicken Sie auf "Zählung abbrechen", wenn die Zählung nicht gebucht werden soll. Es wird nichts gebucht.

Felder und Optionen

Entwurf, In Zählung, Gebucht, Abgebrochen

Die Status einer Zählung.

Gut zu wissen

  • Ist Bestand reserviert, kann eine Zählung ihn nicht unter die reservierte Menge senken. Heben Sie die Reservierung der Bewegungen zuerst auf.
  • Das Buchen einer Zählung erfordert das besondere Freigaberecht für die Inventur, damit eine zweite Person die Zählung prüfen kann.

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