BizCortex Dokumentation

Projektaufgaben und das Board

Arbeit auf einem Kanban Board mit Unteraufgaben, Checklisten, Abhängigkeiten und Schätzungen planen.

Der Reiter Aufgaben ist ein Kanban Board. Jede Spalte ist eine Phase. Karten zeigen Priorität, Zuständige, Fälligkeitsdatum und die Anzahl der Unteraufgaben. Ziehen Sie eine Karte in eine andere Spalte, um sie zu verschieben. Die Aufgaben einer als erledigt markierten Spalte gelten als erledigt.

Projektaufgaben und das Board
Bildschirmfoto dieser Ansicht

Wer kann das nutzen

  • Inhaber, Administrator und Vertrieb
  • Mitarbeiter (Aufgaben lesen und schreiben)
  • Buchhaltung, Personal und Nur Lesen (nur lesend)

Schritte

  1. 1. Eine Spalte hinzufügen

    Klicken Sie auf "Neue Spalte", geben Sie einen Namen ein und schalten Sie bei Bedarf "Aufgaben in dieser Spalte gelten als erledigt" ein. Eine leere Spalte können Sie mit "Spalte löschen" entfernen.

  2. 2. Eine Aufgabe hinzufügen

    Klicken Sie auf "Neue Aufgabe" oder unter einer Spalte auf "Aufgabe".

  3. 3. Die Aufgabe ausfüllen

    Geben Sie Titel, Beschreibung, Spalte, Priorität (Niedrig, Normal, Hoch, Dringend), Zuständige, Beginn und Fälligkeitsdatum, "Schätzung (Std.)" und optional einen Meilenstein ein. Fügen Sie unter Checkliste Checklistenpunkte hinzu. Mit "Abhängigkeit hinzufügen" legen Sie fest, dass diese Aufgabe erst beginnen kann, wenn eine andere Aufgabe erledigt ist. Mit "Unteraufgabe anlegen" zerlegen Sie die Arbeit in kleinere Schritte.

  4. 4. Den Aufwand verfolgen

    Die Aufgabe zeigt die gebuchten Stunden im Vergleich zur Schätzung. Zu Aufgaben können Kommentare hinzugefügt werden.

  5. 5. Nach Person filtern

    Mit "Alle Zuständigen" über dem Board zeigen Sie nur die Aufgaben einer Person.

Gut zu wissen

  • Wird eine Aufgabe in eine Erledigtspalte verschoben, wird das Erledigungsdatum festgehalten. Wird sie wieder herausgezogen, wird es entfernt.
  • Abhängigkeiten funktionieren nur innerhalb eines Projekts. Schleifen werden abgelehnt.
  • Aufgaben mit gebuchten Zeiten können nicht gelöscht werden. Eine Spalte, die noch Aufgaben enthält, kann nicht gelöscht werden.

Verwandte Seiten