Lagerbewegungen

Wer kann das nutzen

• Inhaber und Administrator
• Einkauf
• Alle mit Schreibrecht für Lagerbestände
• Buchhaltung, Vertrieb und Nur Lesen (nur lesend)

Schritte

1. 1. Eine Bewegung anlegen

   Klicken Sie auf "Neue Bewegung". Wählen Sie den Vorgang: Wareneingang, Warenausgang, Umlagerung, Bestandskorrektur oder Verschrottung. Wählen Sie Artikel, Lager und optional den Lagerplatz. Geben Sie die Menge ein und, wenn Sie möchten, eine andere Einheit.

2. 2. Die Details ergänzen

   Wählen Sie bei einer Umlagerung "Ziellager" und Ziellagerplatz. Wählen Sie beim Wareneingang eines chargengeführten Artikels eine vorhandene Charge oder geben Sie unter "Neue Charge" einen Namen ein, optional mit Verfallsdatum. Geben Sie bei seriennummerngeführten Artikeln die "Seriennummern" ein, eine pro Zeile. Erfassen Sie bei Wareneingängen einen Einstandspreis je Einheit, falls bekannt, sowie eine "Referenz" und Notizen.

3. 3. Den Entnahmevorschlag prüfen

   Bei Abgängen zeigt der Dialog den "Entnahmevorschlag (FEFO)": zuerst die Chargen mit dem frühesten Verfallsdatum, danach den ältesten Bestand. Reicht der Bestand nicht aus, sehen Sie "Fehlmenge" oder "Kein verfügbarer Bestand".

4. 4. Sofort oder später buchen

   Schalten Sie "Sofort buchen" ein, um die Bewegung direkt zu buchen. Andernfalls wird die Bewegung als Entwurf gespeichert, und Sie buchen sie später.

5. 5. Mit der Liste arbeiten

   Filtern Sie mit "Alle Vorgänge" und "Alle Status". Jede Zeile zeigt Datum, Vorgang, Artikel, Lager, Lagerplatz, Menge, Wert, Referenz, Status, Buchungsgruppe und die Buchung. Zeilenaktionen: Reservieren, Reservierung aufheben, Buchen, Stornieren und Details.

Felder und Optionen

Entwurf

Die Bewegung ist erfasst, ändert den Bestand aber noch nicht.

Reserviert

Der Bestand ist für die Bewegung zurückgelegt. Reservierter Bestand steht anderen Bewegungen nicht mehr zur Verfügung. Bei der Reservierung werden Chargen mit dem frühesten Verfallsdatum zuerst gewählt.

Gebucht

Die Bewegung ist gebucht. Der Bestand ändert sich, der Wert wird berechnet, und bei aktiver permanenter Inventur entsteht eine Buchung für die Gruppe.

Storniert

Die Bewegung wurde storniert. Eine gebuchte Bewegung wird mit einer Stornobuchung rückgängig gemacht.

Menge

Positiv bei allen Vorgängen außer der Bestandskorrektur. Bei einer Korrektur gibt das Vorzeichen die Richtung an: minus 2 verringert den Bestand um 2.

Weitere Vorgangsarten

Inventurdifferenzen entstehen bei der Inventur. Verbrauch und Zugang aus Fertigung entstehen durch Fertigungsaufträge. Rückgabe wird von anderen Modulen verwendet. Diese Arten können Sie im Dialog nicht wählen.

Tipps

• Nutzen Sie Reservieren für Ware, die Sie einem Kunden zugesagt haben, aber erst später ausliefern. Sie zählt dann nicht mehr als verfügbar.

Gut zu wissen

• Das Stornieren einer gebuchten Bewegung stellt Bestand und Bewertung wieder her. Wurde die eingegangene Ware bereits durch spätere Bewegungen verbraucht, wird die Stornierung abgelehnt.
• Lagerartikel können nicht unter null fallen. Verbrauchsartikel schon.
• Archivierte Artikel und Dienstleistungen können nicht bewegt werden.
• Bewegungen werden nach den Periodenregeln von Finanzen gebucht. Eine Bewegung in einem abgeschlossenen Geschäftsjahr oder einer gesperrten Periode wird abgelehnt.
• Eigene Kommissionier und Packbelege sowie mehrstufige Routen gibt es noch nicht.

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