Kategorien, Einheiten und Merkmale

Wer kann das nutzen

• Inhaber und Administrator
• Einkauf
• Buchhaltung und Nur Lesen (nur lesend)

Schritte

1. 1. Kategorien anlegen

   Klicken Sie im Reiter Kategorien auf "Neue Kategorie". Geben Sie eine Bezeichnung ein und wählen Sie eine "Übergeordnete Kategorie" oder "(Oberste Ebene)". Kategorien bilden einen Baum, und der vollständige Name zeigt den Pfad, zum Beispiel "Rohmaterial / Metall". Optional legen Sie Erlöskonto, Aufwandskonto, Bestandskonto, Konto für Bestandsveränderung / Wareneinsatz, Verschrottungskonto, Steuerschlüssel und Bewertungsverfahren fest. Leere Felder zeigen "Erben" und werden von der übergeordneten Kategorie oder aus dem Kontenrahmen übernommen.

2. 2. Die Standardeinheiten anlegen

   Klicken Sie im Reiter Einheiten auf "Standardeinheiten anlegen". BizCortex legt die gängigen Einheiten in ihren Einheitenkategorien an. Sie können diese Schaltfläche gefahrlos erneut anklicken; vorhandene Einheiten werden nicht doppelt angelegt.

3. 3. Eigene Einheiten hinzufügen

   Klicken Sie auf "Neue Einheitenkategorie" für eine neue Gruppe von Einheiten oder auf "Neue Einheit", um einer Kategorie eine Einheit hinzuzufügen. Jede Einheit hat eine Bezeichnung, ein Kürzel und einen Faktor. Der Faktor gibt an, wie viele Bezugseinheiten eine Einheit enthält, zum Beispiel ist g gleich 0,001 kg und ein Karton gleich 12 Stück. Eine Einheit je Kategorie ist die Bezugseinheit.

4. 4. Einheiten umrechnen

   Der Kasten Umrechnen im Reiter Einheiten rechnet eine Menge von einer Einheit in eine andere Einheit derselben Kategorie um. Lagerbewegungen können in jeder umrechenbaren Einheit erfasst werden und werden in der Artikeleinheit gespeichert.

5. 5. Merkmale anlegen

   Klicken Sie im Reiter Merkmale auf "Neues Merkmal", zum Beispiel Größe oder Farbe. Geben Sie die Ausprägungen kommagetrennt ein, optional mit einem Code: "Rot:RT, Blau:BL". Mit "Ausprägung hinzufügen" erweitern Sie ein Merkmal später. Die Codes werden Teil der Artikelnummer der Variante.

Felder und Optionen

Bestandskonto

Standard in den deutschen Kontenrahmen: SKR03 3980, SKR04 1140.

Bestandsveränderung / Wareneinsatz

Standard in den deutschen Kontenrahmen: SKR03 3960, SKR04 5880.

Verschrottung

Konto für verschrottete Ware. Standard: das Konto für Bestandsveränderung.

Gut zu wissen

• Einheit und Einkaufseinheit eines Artikels müssen zur selben Einheitenkategorie gehören.

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