Catégories, unités et attributs
Configurez les catégories de produits avec leurs comptes, les unités de mesure et les attributs de variante.
Ouvrez Opérations, Stocks, Données de base. La page comporte trois onglets : Catégories, Unités et Attributs. Configurez les avant de créer de nombreux produits, car les produits héritent de leurs comptes et de leurs unités à partir d’ici.
Qui peut l’utiliser
- Propriétaire et Administrateur
- Achats
- Comptable et Lecteur (lecture seule)
Étapes
1. Créer des catégories
Dans l’onglet Catégories, cliquez sur "Nouvelle catégorie". Saisissez un nom et choisissez une "Catégorie parente" ou "(Niveau supérieur)". Les catégories forment une arborescence et le nom complet indique le chemin, par exemple "Matières premières / Métal". Vous pouvez définir le compte de produits, le compte de charges, le compte de stock, le compte de variation de stock / coût des ventes, le compte de mise au rebut, le code de TVA et la méthode de valorisation. Les champs vides affichent "Hériter" et sont repris de la catégorie parente ou du plan comptable.
2. Créer les unités par défaut
Dans l’onglet Unités, cliquez sur "Créer les unités par défaut". BizCortex crée les unités courantes dans leurs catégories d’unités. Vous pouvez cliquer de nouveau sur ce bouton sans risque : les unités existantes ne sont pas dupliquées.
3. Ajouter vos propres unités
Cliquez sur "Nouvelle catégorie d’unités" pour un nouveau groupe d’unités, ou sur "Nouvelle unité" pour ajouter une unité à une catégorie. Chaque unité a un nom, un symbole et un rapport. Le rapport indique combien d’unités de référence contient une unité, par exemple g vaut 0,001 kg et un carton vaut 12 pièces. Dans chaque catégorie, une unité sert de référence.
4. Convertir des unités
L’encadré Convertir de l’onglet Unités convertit une quantité d’une unité vers une autre unité de la même catégorie. Les mouvements de stock peuvent être saisis dans n’importe quelle unité convertible et sont enregistrés dans l’unité du produit.
5. Créer des attributs
Dans l’onglet Attributs, cliquez sur "Nouvel attribut", par exemple Taille ou Couleur. Saisissez les valeurs séparées par des virgules, avec un code facultatif : "Rouge:RD, Bleu:BL". Utilisez "Ajouter une valeur" pour compléter un attribut plus tard. Les codes font partie du SKU de la variante.
Champs et options
- Compte de stock
Valeur par défaut dans les plans comptables allemands : SKR03 3980, SKR04 1140.
- Variation de stock / coût des ventes
Valeur par défaut dans les plans comptables allemands : SKR03 3960, SKR04 5880.
- Mise au rebut
Compte des marchandises mises au rebut. Par défaut : le compte de variation de stock.
Bon à savoir
- L’unité et l’unité d’achat d’un produit doivent appartenir à la même catégorie d’unités.
Voir aussi
- Formulaire produit et types de produit
Tous les champs du formulaire produit, les quatre types de produit et les options de traçabilité.
- Paramètres des stocks
Inventaire permanent, méthode de valorisation par défaut, comptes par défaut et intervalles d’inventaire tournant.