Documentation BizCortex

Saisies de temps et chronomètre

Enregistrez votre temps de travail manuellement ou avec le chronomètre, puis filtrez et exportez vos saisies.

Ouvrez Opérations, Suivi du temps, Saisies de temps. Vous voyez vos propres saisies. Les chefs de projet voient aussi les saisies de leurs projets, en lecture seule. Les personnes disposant de l’autorisation d’administration des saisies voient et modifient les saisies de tout le monde.

Saisies de temps et chronomètre
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Salarié (ses propres saisies)
  • Propriétaire, Administrateur, Ventes et Responsable RH (accès complet)
  • Comptable (lecture seule)
  • Toute personne disposant de l’autorisation d’administration des saisies du Suivi du temps peut saisir du temps pour d’autres personnes

Étapes

  1. 1. Saisir du temps

    Cliquez sur "Saisir du temps". Choisissez le projet et, si besoin, la tâche et l’activité. Choisissez le type de saisie : Durée (date et heures, entre 0 et 24) ou "De à" (début et fin, la fin devant être postérieure au début). Saisissez une description et des étiquettes séparées par des virgules, par exemple "télétravail, réunion". Sous Facturable, choisissez "Par défaut (projet / activité)", Oui ou Non.

  2. 2. Utiliser le chronomètre

    Cliquez sur le chronomètre dans la barre supérieure. Choisissez le projet ("Choisir un projet"), la tâche, l’activité et la description, puis cliquez sur "Démarrer le chronomètre". Le temps écoulé défile dans la barre supérieure. Cliquez sur le bouton d’arrêt pour l’arrêter. La saisie est enregistrée.

  3. 3. Filtrer et exporter

    Filtrez par "Tous les projets", par plage de dates et par facturation : "Toutes les saisies", "Facturables", "Non facturables", "Pas encore facturées", "Facturées". Cliquez sur PDF pour télécharger la liste filtrée.

Champs et options

Facturable par défaut

Le temps est facturable par défaut si le projet est en Régie (temps et matériel) et si l’activité est facturable. Votre propre choix l’emporte.

En cours

La saisie correspond au chronomètre en cours.

Facturé

La saisie figure sur une facture et ne peut plus être modifiée.

Bon à savoir

  • Vous ne pouvez faire tourner qu’un seul chronomètre à la fois.
  • Les saisies avec heure de début et de fin ne peuvent pas se chevaucher, sauf si les chevauchements sont autorisés dans les paramètres.
  • Une saisie ne peut pas dépasser 24 heures.
  • Les saisies situées dans une période verrouillée, dans une semaine soumise ou approuvée, ou déjà facturées ne peuvent être ni modifiées ni supprimées.
  • Il est impossible de saisir du temps sur des modèles de projet.
  • Les durées sont arrondies selon les paramètres. La valeur non arrondie est également conservée.

Voir aussi