Dokumentation för BizCortex

Tidsposter och timern

Registrera arbetstid manuellt eller med timern, och filtrera och exportera dina poster.

Öppna Verksamhet, Tidredovisning, Tidsposter. Du ser dina egna poster. Projektledare ser också posterna i sina projekt, skrivskyddade. Personer med administratörsbehörighet för poster ser och redigerar allas poster.

Tidsposter och timern
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Anställd (egna poster)
  • Ägare, Administratör, Försäljning och HR chef (full åtkomst)
  • Redovisningsekonom (endast läsning)
  • Alla med administratörsbehörighet för tidsposter i Tidredovisning kan registrera tid åt andra

Steg

  1. 1. Registrera tid

    Klicka på "Registrera tid". Välj projekt och eventuellt uppgift och aktivitet. Välj posttyp: Varaktighet (datum och timmar, mellan 0 och 24) eller "Från till" (start och slut, slutet måste ligga efter starten). Ange en beskrivning och taggar avgränsade med kommatecken, till exempel "distans, möte". Under Fakturerbar väljer du "Standard (projekt / aktivitet)", Ja eller Nej.

  2. 2. Använd timern

    Klicka på stoppuret i det övre fältet. Välj projekt ("Välj projekt"), uppgift, aktivitet och beskrivning och klicka på "Starta timer". Den förflutna tiden räknas i det övre fältet. Klicka på stoppknappen för att stoppa timern. Posten sparas.

  3. 3. Filtrera och exportera

    Filtrera med "Alla projekt", ett datumintervall och fakturering: "Alla poster", "Fakturerbara", "Ej fakturerbara", "Ännu ofakturerade", "Fakturerade". Klicka på PDF för att ladda ned den filtrerade listan.

Fält och alternativ

Fakturerbar som standard

Tiden är fakturerbar som standard om projektet har löpande räkning och aktiviteten är fakturerbar. Ditt eget val har företräde.

Pågår

Posten är den timer som är igång.

Fakturerad

Posten finns på en faktura och kan inte längre ändras.

Bra att veta

  • Du kan bara ha en timer igång åt gången.
  • Poster med start och slut får inte överlappa, om inte överlappningar är tillåtna i inställningarna.
  • En enskild post kan inte vara längre än 24 timmar.
  • Poster i en låst period, i en inskickad eller godkänd vecka eller som redan har fakturerats kan inte ändras eller tas bort.
  • Tid kan inte registreras på projektmallar.
  • Varaktigheter avrundas enligt inställningarna. Det oavrundade värdet sparas också.

Relaterat