Dokumentation för BizCortex

Inventering

Skapa en inventering, skriv ut inventeringslistor, ange räknade kvantiteter och bokför differenserna.

Öppna Verksamhet, Lager, Inventering. En inventering jämför det som verkligen finns på hyllan med den bokförda kvantiteten. När du bokför inventeringen bokför BizCortex differenserna som inventeringsdifferenser och värderar dem.

Inventering
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare och Administratör
  • Inköp
  • Alla med skrivbehörighet för inventering i Lager (skapa och räkna)
  • Alla med godkännandebehörighet för inventering i Lager (bokföra inventeringen)

Steg

  1. 1. Starta en inventering

    Klicka på "Ny inventering". Välj lager och eventuellt ett namn, ett inventeringsdatum, en kategori eller vissa produkter ("Produkter (valfritt)"). Slå på "Cykelinventering" om det är en delinventering. Slå på "Ta med produkter utan lagersaldo" för att även lista produkter som borde ha saldot noll. BizCortex sparar en ögonblicksbild av de förväntade kvantiteterna per produkt, lagerplats och parti. Inventeringen får ett nummer som INV 2026 00001 och statusen Räknas.

  2. 2. Skriv ut inventeringslistan

    Klicka på "Inventeringslista (PDF)" eller "Inventeringslista (Excel)" på inventeringens sida. Slå på "Blind inventering (dölj förväntat)" för att utelämna de förväntade kvantiteterna, så att de som räknar inte påverkas. PDF filen är i liggande A4 med rader för underskrift.

  3. 3. Ange det räknade

    Skriv den räknade kvantiteten på varje rad. Sidan visar Förväntat, Räknat och Differens samt ett förloppsvärde "Räknat". Om du hittar varor som inte finns i listan klickar du på "Lägg till produkt" och anger produkt, lagerplats, parti och kvantitet. Klicka på "Spara inventering". Osparade ändringar markeras.

  4. 4. Bokför inventeringen

    Klicka på "Bokför inventering". Bestäm om du vill använda "Bokför orörda rader som 0". Bekräfta. Differensen mellan räknad och aktuell kvantitet på varje räknad rad bokförs som en inventeringsdifferens. Alla differenser bildar en grupp och en verifikation. Ökningar värderas till kostnaden i ögonblicksbilden. Statusen blir Bokförd.

  5. 5. Avbryt en inventering

    Klicka på "Avbryt inventering" om inventeringen inte ska bokföras. Ingenting bokförs.

Fält och alternativ

Utkast, Räknas, Bokförd, Avbruten

En inventerings statusar.

Bra att veta

  • Om lagersaldo är reserverat kan en inventering inte minska det under den reserverade kvantiteten. Ta först bort reservationerna för rörelserna.
  • Att bokföra en inventering kräver den särskilda godkännandebehörigheten för inventering, så att en andra person kan kontrollera inventeringen.

Relaterat

  • Cykelinventering

    Räkna produkter regelbundet utifrån deras ABC klass i stället för en stor årlig inventering.

  • Lagerrapporter

    Lagersaldo, rörelsehistorik, långsamgående artiklar, omsättning, ABC analys och inventarielistan vid årsskiftet.