Inventario físico

Quién puede usarlo

• Propietario y Administrador
• Compras
• Cualquier persona con el permiso de escritura de inventario físico de Inventario (crear y contar)
• Cualquier persona con el permiso de aprobación de inventario físico de Inventario (contabilizar el recuento)

Pasos

1. 1. Iniciar un recuento

   Haga clic en «Nuevo recuento». Elija el almacén y, opcionalmente, un nombre, una fecha de recuento, una categoría o productos concretos («Productos (opcional)»). Active «Recuento cíclico» si se trata de un recuento parcial. Active «Incluir productos sin existencias» para incluir también los productos que deberían tener existencias a cero. BizCortex guarda una instantánea de las cantidades esperadas por producto, ubicación y lote. El recuento recibe un número como INV 2026 00001 y el estado Contando.

2. 2. Imprimir la hoja de recuento

   En la página del recuento haga clic en «Hoja de recuento (PDF)» o «Hoja de recuento (Excel)». Active «Recuento a ciegas (ocultar esperado)» para omitir las cantidades esperadas y que no influyan en quienes cuentan. El PDF es un A4 apaisado con líneas para firmar.

3. 3. Introducir los recuentos

   Escriba la cantidad contada en cada línea. La página muestra Esperado, Contado y Diferencia, y un valor de progreso «Contado». Si encuentra mercancía que no está en la lista, haga clic en «Añadir producto» e introduzca producto, ubicación, lote y cantidad. Haga clic en «Guardar recuento». Los cambios sin guardar quedan marcados.

4. 4. Contabilizar el recuento

   Haga clic en «Contabilizar recuento». Decida si desea usar «Contabilizar las líneas sin contar como 0». Confirme. La diferencia entre la cantidad contada y la cantidad actual de cada línea contada se contabiliza como Diferencia de recuento. Todas las diferencias forman un grupo y un asiento contable. Los excedentes se valoran al coste de la instantánea. El estado pasa a Contabilizado.

5. 5. Cancelar un recuento

   Haga clic en «Cancelar recuento» si el recuento no debe contabilizarse. No se registra nada.

Campos y opciones

Borrador, Contando, Contabilizado, Cancelado

Los estados de un recuento.

Conviene saber

• Si hay existencias reservadas, un recuento no puede reducirlas por debajo de la cantidad reservada. Anule primero la reserva de los movimientos.
• Contabilizar un recuento requiere el permiso específico de aprobación de inventario físico, de modo que una segunda persona pueda revisar el recuento.

Relacionado

• Recuento cíclico

  Cuente los productos con regularidad según su clase ABC en lugar de hacer un gran recuento anual.

• Informes de inventario

  Existencias, historial de movimientos, baja rotación, rotación, análisis ABC y la lista de inventario de cierre del ejercicio.