Dokumentation til BizCortex

Lageroptælling

Opret en optælling, udskriv optællingslister, indtast optalte antal, og bogfør differencerne.

Åbn Drift, Lager, Lageroptælling. En optælling sammenligner det, der faktisk står på hylden, med det bogførte antal. Når du bogfører optællingen, bogfører BizCortex differencerne som optællingsdifferencer og værdiansætter dem.

Lageroptælling
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Ejer og Administrator
  • Indkøb
  • Alle med skriverettighed til lageroptælling (oprette og tælle)
  • Alle med godkendelsesrettighed til lageroptælling (bogføre optællingen)

Trin

  1. 1. Start en optælling

    Klik på "Ny optælling". Vælg lageret og eventuelt et navn, en optællingsdato, en kategori eller bestemte produkter ("Produkter (valgfrit)"). Slå "Cyklisk optælling" til, hvis det er en delvis optælling. Slå "Medtag produkter uden beholdning" til for også at vise produkter, der burde have nulbeholdning. BizCortex gemmer et øjebliksbillede af de forventede antal pr. produkt, lagerplads og parti. Optællingen får et nummer som INV 2026 00001 og status Optælling.

  2. 2. Udskriv optællingslisten

    Klik på "Optællingsliste (PDF)" eller "Optællingsliste (Excel)" på optællingssiden. Slå "Blind optælling (skjul forventet)" til for at udelade de forventede antal, så tællerne ikke påvirkes. PDF filen er A4 på tværs med underskriftslinjer.

  3. 3. Indtast optællingerne

    Skriv det optalte antal på hver linje. Siden viser Forventet, Optalt og Difference samt en fremdriftsværdi "Optalt". Finder du varer, der ikke står på listen, klikker du på "Tilføj produkt" og angiver produkt, lagerplads, parti og antal. Klik på "Gem optælling". Ændringer, der ikke er gemt, er markeret.

  4. 4. Bogfør optællingen

    Klik på "Bogfør optælling". Beslut, om ikke optalte linjer skal bogføres som 0. Bekræft. Forskellen mellem optalt og aktuelt antal for hver optalt linje bogføres som en Optællingsdifference. Alle differencer danner én gruppe og én finanspostering. Overskud værdiansættes til kostprisen i øjebliksbilledet. Status bliver Bogført.

  5. 5. Annuller en optælling

    Klik på "Annullér optælling", hvis optællingen ikke skal bogføres. Intet bogføres.

Felter og valgmuligheder

Kladde, Optælling, Bogført, Annulleret

En optællings statusser.

Godt at vide

  • Er der reserveret beholdning, kan en optælling ikke nedsætte den til under det reserverede antal. Ophæv først reservationen af bevægelserne.
  • Bogføring af en optælling kræver den særlige godkendelsesrettighed til lageroptælling, så en anden person kan kontrollere optællingen.

Relateret

  • Cyklisk optælling

    Tæl produkter regelmæssigt ud fra deres ABC klasse i stedet for én stor årlig optælling.

  • Lagerrapporter

    Beholdning, bevægelseshistorik, langsomt omsættelige varer, lageromsætning, ABC analyse og inventarlisten ved årets udgang.