Dokumentation til BizCortex

Tidsregistreringer og timeren

Registrer arbejdstid manuelt eller med timeren, og filtrer og eksporter dine registreringer.

Åbn Drift, Tidsregistrering, Tidsregistreringer. Du ser dine egne registreringer. Projektledere ser også registreringerne på deres projekter med læseadgang. Personer med administratorrettighed til registreringer ser og redigerer alles.

Tidsregistreringer og timeren
Skærmbillede af denne visning

Hvem kan bruge det

  • Medarbejder (egne registreringer)
  • Ejer, Administrator, Salg og HR chef (fuld adgang)
  • Bogholder (kun læseadgang)
  • Alle med administratorrettighed til registreringer i Tidsregistrering kan registrere for andre personer

Trin

  1. 1. Registrer tid

    Klik på "Registrér tid". Vælg projektet og eventuelt opgave og aktivitet. Vælg registreringstypen: Varighed (dato og timer, mellem 0 og 24) eller fra og til (start og slut, slut skal ligge efter start). Angiv en beskrivelse og tags adskilt af komma, for eksempel "remote, møde". Under Fakturerbar vælger du "Standard (projekt / aktivitet)", Ja eller Nej.

  2. 2. Brug timeren

    Klik på stopuret i topbjælken. Vælg projektet, opgave, aktivitet og beskrivelse, og klik på "Start timer". Den forløbne tid kører i topbjælken. Klik på stopknappen for at stoppe den. Registreringen gemmes.

  3. 3. Filtrer og eksporter

    Filtrer efter "Alle projekter", et datointerval og fakturering: "Alle poster", "Fakturerbar", "Ikke fakturerbar", "Endnu ikke faktureret", "Faktureret". Klik på PDF for at downloade den filtrerede liste.

Felter og valgmuligheder

Fakturerbar som standard

Tid er fakturerbar som standard, hvis projektet har typen Tid og materialer, og aktiviteten er fakturerbar. Dit eget valg har forrang.

Kører

Registreringen er den kørende timer.

Faktureret

Registreringen står på en faktura og kan ikke længere ændres.

Godt at vide

  • Du kan kun køre én timer ad gangen.
  • Registreringer med start og slut må ikke overlappe, medmindre overlap er tilladt i indstillingerne.
  • En enkelt registrering kan ikke være længere end 24 timer.
  • Registreringer i en låst periode, i en indsendt eller godkendt uge eller som allerede er faktureret, kan ikke ændres eller slettes.
  • Der kan ikke registreres tid på projektskabeloner.
  • Varigheder afrundes efter indstillingerne. Den uafrundede værdi gemmes også.

Relateret