Dokumentasjon for BizCortex

Tidsføringer og tidtakeren

Før arbeidstid manuelt eller med tidtakeren, og filtrer og eksporter føringene dine.

Åpne Drift, Tidsregistrering, Tidsføringer. Du ser dine egne føringer. Prosjektledere ser også føringene på sine prosjekter, med bare lesetilgang. Personer med administratortilgang til føringer ser og redigerer alles føringer.

Tidsføringer og tidtakeren
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Ansatt (egne føringer)
  • Eier, Administrator, Salg og HR leder (full tilgang)
  • Regnskapsfører (bare lesetilgang)
  • Alle med administratortilgang til tidsføringer kan føre tid for andre personer

Steg

  1. 1. Før tid

    Klikk "Før tid". Velg prosjektet, og eventuelt oppgave og aktivitet. Velg føringstype: Varighet (dato og timer, mellom 0 og 24) eller "Fra til" (start og slutt, slutten må ligge etter starten). Skriv inn en beskrivelse og etiketter, kommaseparert, for eksempel "fjernarbeid, møte". Under Fakturerbar velger du "Standard (prosjekt / aktivitet)", Ja eller Nei.

  2. 2. Bruk tidtakeren

    Klikk på stoppeklokken i toppfeltet. Velg prosjektet ("Velg prosjekt"), oppgave, aktivitet og beskrivelse, og klikk "Start timer". Medgått tid løper i toppfeltet. Klikk på stoppknappen for å stoppe den. Føringen lagres.

  3. 3. Filtrer og eksporter

    Filtrer på "Alle prosjekter", et datointervall og fakturering: "Alle føringer", "Fakturerbar", "Ikke fakturerbar", "Ikke fakturert ennå", "Fakturert". Klikk PDF for å laste ned den filtrerte listen.

Felt og valg

Standard for fakturerbar

Tid er fakturerbar som standard hvis prosjektet er av typen medgått tid og materiell og aktiviteten er fakturerbar. Ditt eget valg går foran.

Løper

Føringen er tidtakeren som går.

Fakturert

Føringen står på en faktura og kan ikke lenger endres.

Greit å vite

  • Du kan bare ha én tidtaker i gang om gangen.
  • Føringer med start og slutt kan ikke overlappe, med mindre overlapping er tillatt i innstillingene.
  • En enkelt føring kan ikke være lengre enn 24 timer.
  • Føringer i en låst periode, i en innsendt eller godkjent uke, eller som allerede er fakturert, kan ikke endres eller slettes.
  • Det kan ikke føres tid på prosjektmaler.
  • Varigheter avrundes etter innstillingene. Den uavrundede verdien tas også vare på.

Relatert