Registros de tiempo y el cronómetro
Registre el tiempo de trabajo a mano o con el cronómetro, y filtre y exporte sus registros.
Abra Operaciones, Control horario, Registros de tiempo. Verá sus propios registros. Los directores de proyecto ven además los registros de sus proyectos, en solo lectura. Las personas con el permiso de administración de registros ven y editan los de todos.
Quién puede usarlo
- Empleado (registros propios)
- Propietario, Administrador, Ventas y Responsable de RR. HH. (acceso completo)
- Contable (solo lectura)
- Cualquier persona con el permiso de administración de registros del Control horario puede imputar tiempo para otras personas
Pasos
1. Registrar tiempo
Haga clic en «Registrar tiempo». Elija el proyecto y, opcionalmente, la tarea y la actividad. Elija el tipo de registro: Duración (fecha y horas, entre 0 y 24) o «Desde hasta» (inicio y fin; el fin debe ser posterior al inicio). Introduzca una descripción y etiquetas separadas por comas, por ejemplo «remoto, reunión». En Facturable elija «Predeterminado (proyecto / actividad)», Sí o No.
2. Usar el cronómetro
Haga clic en el cronómetro de la barra superior. Elija el proyecto («Elige un proyecto …»), la tarea, la actividad y la descripción, y haga clic en «Iniciar cronómetro». El tiempo transcurrido corre en la barra superior. Haga clic en el botón de parada para detenerlo. El registro se guarda.
3. Filtrar y exportar
Filtre por «Todos los proyectos», un intervalo de fechas y la facturación: «Todos los registros», «Facturables», «No facturables», «Aún sin facturar», «Facturados». Haga clic en PDF para descargar la lista filtrada.
Campos y opciones
- Facturable por defecto
El tiempo es facturable de forma predeterminada si el proyecto es de Tiempo y materiales y la actividad es facturable. Prevalece su propia elección.
- En curso
El registro es el cronómetro en marcha.
- Facturado
El registro figura en una factura y ya no se puede modificar.
Conviene saber
- Solo puede tener un cronómetro en marcha a la vez.
- Los registros con inicio y fin no pueden solaparse, salvo que los solapamientos estén permitidos en los ajustes.
- Un registro individual no puede durar más de 24 horas.
- Los registros de un periodo bloqueado, de una semana enviada o aprobada, o ya facturados no se pueden modificar ni eliminar.
- No se puede imputar tiempo a las plantillas de proyecto.
- Las duraciones se redondean según los ajustes. También se conserva el valor sin redondear.
Relacionado
- Hoja de horas semanal
Introduzca las horas de cada día de una semana y envíe la semana a aprobación.
- Ajustes del control horario
Actividades, etiquetas, tarifas por hora y reglas como el redondeo, los solapamientos y el bloqueo de periodos.