Facturación de tiempo
Convierta el tiempo sin facturar y los gastos refacturables en líneas de factura y márquelos como facturados.
Abra Operaciones, Control horario, Facturación de tiempo. La página prepara líneas de factura a partir del tiempo facturable que aún no se ha facturado. No crea la factura en sí. La factura se crea en Ventas y después se le asigna el tiempo, de modo que el mismo tiempo nunca se factura dos veces.
Quién puede usarlo
- Propietario, Administrador, Ventas, Responsable de RR. HH. y Contable
- Cualquier persona con el permiso de escritura de facturación del Control horario
Pasos
1. Seleccionar el tiempo
En Selección elija el cliente, el proyecto y el periodo. Elija «Agrupar líneas por»: Tarea, Actividad, Día, Proyecto, «Registros individuales» o «Un solo total». Active «Incluir gastos refacturables» y «Solo tiempo aprobado» si es necesario. Haga clic en Vista previa.
2. Revisar las líneas
Las líneas de factura muestran descripción, cantidad, unidad (horas), precio unitario e importe, con el número de registros por línea, el total de horas y el total. Las líneas con precios distintos se mantienen separadas. Si no hay nada que facturar, verá «No hay tiempo facturable en el periodo seleccionado».
3. Crear la factura en Ventas
Cree la factura en Ventas con estas líneas.
4. Marcar como facturado
De vuelta en esta página, elija la Factura y haga clic en «Marcar como facturado». Confirme. Los registros y los gastos se vinculan a la factura y quedan bloqueados.
5. Liberar el tiempo de nuevo
Si se anula una factura, elíjala en «Quitar asignación» y haga clic en «Liberar el tiempo de nuevo». Los registros vuelven a quedar sin facturar.
Conviene saber
- Los cronómetros en marcha, los registros rechazados y los registros ya facturados nunca se incluyen.
- Si en los ajustes está activado «Facturar solo el tiempo aprobado», solo se incluyen los registros aprobados.
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