Tidsfakturering
Gör om ofakturerad tid och vidarefakturerbara utlägg till fakturarader och markera dem som fakturerade.
Öppna Verksamhet, Tidredovisning, Tidsfakturering. Sidan förbereder fakturarader från fakturerbar tid som ännu inte har fakturerats. Den skapar inte själva fakturan. Du skapar fakturan i Försäljning och tilldelar sedan tiden till den, så att samma tid aldrig faktureras två gånger.
Vem kan använda detta
- Ägare, Administratör, Försäljning, HR chef och Redovisningsekonom
- Alla med skrivbehörighet för fakturering i Tidredovisning
Steg
1. Välj tiden
Välj kund, projekt och period under Urval. Välj "Gruppera rader efter": Uppgift, Aktivitet, Dag, Projekt, "Enskilda poster" eller "En totalsumma". Slå vid behov på "Ta med vidarefakturerbara utlägg" och "Endast godkänd tid". Klicka på Förhandsvisning.
2. Kontrollera raderna
Fakturaraderna visar beskrivning, kvantitet, enhet (timmar), enhetspris och belopp, med antalet poster per rad, totala timmar och totalsumman. Rader med olika priser hålls isär. Om det inte finns något att fakturera ser du "Ingen fakturerbar tid under den valda perioden".
3. Skapa fakturan i Försäljning
Skapa fakturan i Försäljning med de här raderna.
4. Markera som fakturerad
Tillbaka på den här sidan väljer du Faktura och klickar på "Markera som fakturerad". Bekräfta. Posterna och utläggen kopplas till fakturan och låses.
5. Frigör tiden igen
Om en faktura makuleras väljer du den under "Ta bort tilldelning" och klickar på "Frigör tiden igen". Posterna blir ofakturerade.
Bra att veta
- Timers som är igång, avvisade poster och poster som redan har fakturerats tas aldrig med.
- Om "Fakturera bara godkänd tid" är påslaget i inställningarna tas bara godkända poster med.
Relaterat
- Inställningar för tidredovisning
Aktiviteter, taggar, timtaxor och regler som avrundning, överlappningar och periodlås.
- Godkännande av tidrapporter
Godkänn eller avvisa ditt teams veckotidrapporter.