Dokumentation för BizCortex

Projektuppgifter och tavlan

Planera arbetet på en kanbantavla med deluppgifter, checklistor, beroenden och uppskattningar.

Fliken Uppgifter är en kanbantavla. Varje kolumn är ett steg. Korten visar prioritet, ansvariga, förfallodatum och antalet deluppgifter. Dra ett kort till en annan kolumn för att flytta det. En kolumn som är markerad som klar räknar sina uppgifter som klara.

Projektuppgifter och tavlan
Skärmbild av den här vyn

Vem kan använda detta

  • Ägare, Administratör och Försäljning
  • Anställd (läsa och skriva uppgifter)
  • Redovisningsekonom, HR chef och Läsare (endast läsning)

Steg

  1. 1. Lägg till en kolumn

    Klicka på "Ny kolumn", ange ett namn och slå vid behov på "Uppgifter i den här kolumnen räknas som klara". En tom kolumn kan tas bort med "Ta bort kolumn".

  2. 2. Lägg till en uppgift

    Klicka på "Ny uppgift", eller på "Uppgift" under en kolumn.

  3. 3. Fyll i uppgiften

    Ange Titel, Beskrivning, Kolumn, Prioritet (Låg, Normal, Hög, Brådskande), Ansvariga, startdatum och förfallodatum, "Uppskattning (h)" och en valfri milstolpe. Lägg till checklistpunkter under Checklista. Använd "Lägg till beroende" för att ange att uppgiften kan börja först när en annan uppgift är klar. Använd "Lägg till deluppgift" för mindre steg.

  4. 4. Följ upp insatsen

    Uppgiften visar bokförda timmar i förhållande till uppskattningen. Kommentarer kan läggas till på uppgifter.

  5. 5. Filtrera på person

    Använd "Alla ansvariga" ovanför tavlan för att bara visa en persons uppgifter.

Bra att veta

  • När en uppgift flyttas till en klar kolumn registreras datumet då den blev klar. När den flyttas ut tas datumet bort.
  • Beroenden fungerar bara inom ett projekt. Slingor nekas.
  • Uppgifter med bokförd tid kan inte tas bort. En kolumn som fortfarande innehåller uppgifter kan inte tas bort.

Relaterat