Dokumentasjon for BizCortex

Prosjektoppgaver og tavlen

Planlegg arbeidet på en kanbantavle med deloppgaver, sjekklister, avhengigheter og estimater.

Fanen Oppgaver er en kanbantavle. Hver kolonne er en fase. Kortene viser prioritet, ansvarlige, forfallsdato og antall deloppgaver. Dra et kort til en annen kolonne for å flytte det. En kolonne merket "Ferdig" regner oppgavene sine som ferdige.

Prosjektoppgaver og tavlen
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier, Administrator og Salg
  • Ansatt (lese og skrive oppgaver)
  • Regnskapsfører, HR leder og Leser (bare lesetilgang)

Steg

  1. 1. Legg til en kolonne

    Klikk "Ny kolonne", skriv inn et navn og slå på "Oppgaver i denne kolonnen regnes som ferdige" ved behov. En tom kolonne kan slettes med "Slett kolonne".

  2. 2. Legg til en oppgave

    Klikk "Ny oppgave", eller "Oppgave" under en kolonne.

  3. 3. Fyll ut oppgaven

    Fyll inn Tittel, Beskrivelse, Kolonne, Prioritet (Lav, Normal, Høy, Haster), Ansvarlige, start og forfallsdato, "Estimat (t)" og en valgfri milepæl. Legg til sjekklistepunkter under Sjekkliste. Bruk "Legg til avhengighet" for å angi at oppgaven først kan starte når en annen oppgave er ferdig. Bruk "Legg til deloppgave" for mindre trinn.

  4. 4. Følg innsatsen

    Oppgaven viser "Booket" timer mot estimatet. Du kan legge til kommentarer på oppgaver.

  5. 5. Filtrer på person

    Bruk "Alle ansvarlige" over tavlen for å vise bare oppgavene til én person.

Greit å vite

  • Flytter du en oppgave til en ferdigkolonne, registreres fullføringsdatoen. Flytter du den ut igjen, fjernes datoen.
  • Avhengigheter virker bare innenfor ett prosjekt. Løkker avvises.
  • Oppgaver med ført tid kan ikke slettes. En kolonne som fortsatt har oppgaver, kan ikke slettes.

Relatert