Dokumentasjon for BizCortex

Innstillinger for tidsregistrering

Aktiviteter, etiketter, timesatser og regler som avrunding, overlapping og periodelåser.

Åpne Drift, Tidsregistrering, Innstillinger for tidsregistrering. Siden har fanene Aktiviteter, Etiketter, Satser og Regler.

Innstillinger for tidsregistrering
Skjermbilde av denne visningen

Hvem kan bruke dette

  • Eier, Administrator, Salg og HR leder
  • Regler og låser krever administratortilgang til innstillingene for tidsregistrering

Steg

  1. 1. Aktiviteter

    Klikk "Ny aktivitet". Fyll inn navn, farge, beskrivelse og om den er fakturerbar og aktiv. Under "Bare prosjekt" velger du et prosjekt, eller lar feltet stå tomt for alle prosjekter. En aktivitet som er i bruk, kan ikke slettes.

  2. 2. Etiketter

    Klikk "Ny etikett" for navn og farge. Listen viser hvor ofte hver etikett brukes. Gir du en etikett nytt navn, endres den også i alle føringer. Sletter du en etikett, fjernes den fra alle føringer. Etiketter som skrives inn på føringer, opprettes automatisk.

  3. 3. Satser

    Klikk "Ny sats". Velg en hvilken som helst kombinasjon av person, prosjekt og aktivitet, eller en kunde alene, og fyll inn en faktureringssats og/eller en kostnadssats. BizCortex leter etter satser i denne rekkefølgen: person og prosjekt og aktivitet, person og prosjekt, prosjekt og aktivitet, prosjekt, aktivitet, kunde, person. Bruk "Hvilken sats gjelder?" for å teste. Klikk "Beregn åpne føringer på nytt" for å bruke endrede satser på ufakturerte føringer.

  4. 4. Regler

    Angi "Avrunding (minutter)" (0 betyr ingen avrunding) og "Avrundingsmodus" (rund opp, rund ned, rund til nærmeste). Slå "Tillat overlappende føringer" av eller på. Angi "Måltimer per dag", "Arbeidsdager" (0 er mandag, 6 er søndag, kommaseparert), "Budsjettvarsler (%)" som 80,100, og "Fakturer bare godkjent tid".

  5. 5. Lås en periode

    Under "Lås periode" velger du "Lås til" og klikker Lås. Føringer til og med denne datoen kan ikke lenger opprettes, endres eller slettes. Klikk Lås opp for å fjerne låsen.

Greit å vite

  • En kundesats kan ikke kombineres med person, prosjekt eller aktivitet.
  • Hver sats trenger minst en faktureringssats eller en kostnadssats.
  • Satsene kopieres inn i hver føring når den føres. Senere satsendringer påvirker ikke føringene før du beregner dem på nytt.
  • Etiketter på tidsføringer er atskilt fra etikettene som brukes andre steder i BizCortex.
  • Perioder låses ikke automatisk etter en månedlig godkjenning. Lås dem her eller godkjenn ukene.

Relatert

  • Tidsføringer og tidtakeren

    Før arbeidstid manuelt eller med tidtakeren, og filtrer og eksporter føringene dine.

  • Timefakturering

    Gjør ufakturert tid og viderefakturerbare utlegg om til fakturalinjer og marker dem som fakturert.