Prosjektoversikt og lønnsomhet
Inntekt, kostnad, margin, budsjett og nedbrenningsdiagram for et prosjekt.
Klikk på et prosjekt for å åpne det. Overskriften har Rediger, Kopier og "Før tid". Fanene er Oversikt, Oppgaver, Tidslinje, Milepæler, Team, Tid, Dokumenter og Historikk.
Fanen Oversikt viser prosjektdataene og tre nøkkeltall. Inntekt er nettobeløpet på fakturaer knyttet til prosjektet pluss verdien av ufakturert fakturerbar tid. Utkast og kansellerte fakturaer holdes utenfor, kreditnotaer teller negativt. For fastprisprosjekter er inntekten fastprisen eller det fakturerte beløpet, det som er høyest. Kostnad er tid til kostnadssats pluss tilknyttede leverandørfakturaer og utlegg. Margin er inntekt minus kostnad.
Hvem kan bruke dette
- Alle med lesetilgang til prosjekter
- Lønnsomhet krever lesetilgang til prosjektrapporter
Steg
1. Les tallene
Under Inntekt ser du "Fakturert" og "Ikke fakturert". Under Kostnad ser du tid, leverandørfakturaer og utlegg. Timer viser totalen og de fakturerbare timene.
2. Bruk nedbrenningsdiagrammet
Nedbrenningsdiagrammet viser "Førte timer", "Gjenstående budsjett (t)" og linjen "Ideell". Bytt mellom Dager og Uker.
3. Sjekk budsjettet
Boksen Budsjett viser brukte timer og beløp mot budsjettet, eller "ikke budsjett".
4. Før tid
Klikk "Før tid" for å føre tid direkte på dette prosjektet. Fanen Tid viser alle føringene på prosjektet.
Greit å vite
- Budsjettvarsler: når førte timer eller beløp når 80 prosent og 100 prosent av budsjettet (kan justeres i innstillingene for tidsregistrering), får prosjektlederne et varsel i appen én gang per terskel.
Relatert
- Prosjektoppgaver og tavlen
Planlegg arbeidet på en kanbantavle med deloppgaver, sjekklister, avhengigheter og estimater.
- Prosjektteam og dokumenter
Legg til personer med roller og satser, og knytt fakturaer, leverandørfakturaer og utlegg til prosjektet.
- Innstillinger for tidsregistrering
Aktiviteter, etiketter, timesatser og regler som avrunding, overlapping og periodelåser.