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Tâches du projet et tableau

Planifiez le travail sur un tableau kanban avec sous tâches, listes de contrôle, dépendances et estimations.

L’onglet Tâches est un tableau kanban. Chaque colonne correspond à une étape. Les cartes affichent la priorité, les responsables, l’échéance et le nombre de sous tâches. Faites glisser une carte vers une autre colonne pour la déplacer. Les tâches d’une colonne marquée "Terminé" comptent comme terminées.

Tâches du projet et tableau
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire, Administrateur et Ventes
  • Salarié (lecture et écriture des tâches)
  • Comptable, Responsable RH et Lecteur (lecture seule)

Étapes

  1. 1. Ajouter une colonne

    Cliquez sur "Nouvelle colonne", saisissez un nom et activez si nécessaire "Les tâches de cette colonne comptent comme terminées". Une colonne vide peut être supprimée avec "Supprimer la colonne".

  2. 2. Ajouter une tâche

    Cliquez sur "Nouvelle tâche", ou sur "Tâche" sous une colonne.

  3. 3. Renseigner la tâche

    Saisissez le Titre, la Description, la Colonne, la Priorité (Basse, Normale, Haute, Urgente), les Responsables, les dates de début et d’échéance, l’"Estimation (h)" et un jalon facultatif. Ajoutez des éléments sous Liste de contrôle. Utilisez "Ajouter une dépendance" pour indiquer que cette tâche ne peut commencer qu’une fois une autre tâche terminée. Utilisez "Ajouter une sous tâche" pour les étapes plus petites.

  4. 4. Suivre l’effort

    La tâche affiche les heures saisies par rapport à l’estimation. Des commentaires peuvent être ajoutés aux tâches.

  5. 5. Filtrer par personne

    Utilisez "Tous les responsables" au dessus du tableau pour n’afficher que les tâches d’une personne.

Bon à savoir

  • Déplacer une tâche dans une colonne terminée enregistre la date d’achèvement. L’en retirer supprime cette date.
  • Les dépendances ne fonctionnent qu’à l’intérieur d’un même projet. Les boucles sont refusées.
  • Les tâches comportant du temps saisi ne peuvent pas être supprimées. Une colonne qui contient encore des tâches ne peut pas être supprimée.

Voir aussi