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Inventaire physique

Créez un comptage, imprimez les fiches de comptage, saisissez les quantités comptées et comptabilisez les écarts.

Ouvrez Opérations, Stocks, Inventaire physique. Un comptage compare ce qui se trouve réellement en rayon avec la quantité comptable. Lorsque vous comptabilisez le comptage, BizCortex enregistre les différences en écarts d’inventaire et les valorise.

Inventaire physique
Capture de cet écran

Qui peut l’utiliser

  • Propriétaire et Administrateur
  • Achats
  • Toute personne disposant de l’autorisation d’écriture sur les inventaires de Stocks (créer et compter)
  • Toute personne disposant de l’autorisation d’approbation des inventaires de Stocks (comptabiliser le comptage)

Étapes

  1. 1. Lancer un comptage

    Cliquez sur "Nouveau comptage". Choisissez l’entrepôt et, si besoin, un nom, une date de comptage, une catégorie ou des produits précis ("Produits (facultatif)"). Activez "Inventaire tournant" s’il s’agit d’un comptage partiel. Activez "Inclure les produits sans stock" pour lister aussi les produits censés avoir un stock nul. BizCortex enregistre un instantané des quantités attendues par produit, emplacement et lot. Le comptage reçoit un numéro tel que INV 2026 00001 et le statut Comptage en cours.

  2. 2. Imprimer la fiche de comptage

    Sur la page du comptage, cliquez sur "Fiche de comptage (PDF)" ou "Fiche de comptage (Excel)". Activez "Comptage à l’aveugle (masquer les quantités attendues)" pour omettre les quantités attendues, afin de ne pas influencer les compteurs. Le PDF est au format A4 paysage avec des lignes de signature.

  3. 3. Saisir les quantités comptées

    Saisissez la quantité comptée sur chaque ligne. La page affiche Attendu, Compté et Écart, ainsi qu’un indicateur d’avancement "Compté". Si vous trouvez des marchandises absentes de la liste, cliquez sur "Ajouter un produit" et saisissez le produit, l’emplacement, le lot et la quantité. Cliquez sur "Enregistrer le comptage". Les modifications non enregistrées sont signalées.

  4. 4. Comptabiliser le comptage

    Cliquez sur "Comptabiliser le comptage". Décidez si vous utilisez "Comptabiliser les lignes non comptées à 0". Confirmez. L’écart entre la quantité comptée et la quantité actuelle de chaque ligne comptée est comptabilisé en Écart d’inventaire. Tous les écarts forment un seul groupe et une seule écriture comptable. Les excédents sont valorisés au coût de l’instantané. Le statut passe à Comptabilisé.

  5. 5. Annuler un comptage

    Cliquez sur "Annuler le comptage" si le comptage ne doit pas être comptabilisé. Rien n’est enregistré.

Champs et options

Brouillon, Comptage en cours, Comptabilisé, Annulé

Les statuts d’un comptage.

Bon à savoir

  • Si du stock est réservé, un comptage ne peut pas le ramener en dessous de la quantité réservée. Annulez d’abord la réservation des mouvements.
  • La comptabilisation d’un comptage exige l’autorisation spéciale d’approbation des inventaires, afin qu’une seconde personne puisse contrôler le comptage.

Voir aussi

  • Inventaire tournant

    Comptez les produits régulièrement selon leur classe ABC au lieu d’un seul grand inventaire annuel.

  • États des stocks

    Stock disponible, historique des mouvements, articles à faible rotation, rotation, analyse ABC et liste d’inventaire de fin d’exercice.