Movimientos de stock
Contabilice entradas, salidas, traspasos, ajustes y desechos, y reserve existencias.
Abra Operaciones, Inventario, Movimientos de stock. Cada cambio de existencias es un movimiento de stock. Un movimiento pertenece a un grupo de movimientos: cada operación que introduce crea un grupo, que puede contener varias líneas (por ejemplo, un traspaso tiene una línea de salida del origen y una línea de entrada en el destino, y una salida puede tomar existencias de varias ubicaciones o lotes).
Las entradas de mercancía de Compras y los albaranes de Ventas también crean movimientos de stock. Se contabilizan de inmediato y aparecen también aquí.
Quién puede usarlo
- Propietario y Administrador
- Compras
- Cualquier persona con el permiso de escritura de existencias de Inventario
- Contable, Ventas y Lector (solo lectura)
Pasos
1. Crear un movimiento
Haga clic en «Nuevo movimiento». Elija la operación: Entrada, Salida, Traspaso interno, Ajuste o Desecho. Elija el producto, el almacén y, opcionalmente, la ubicación. Introduzca la cantidad y, si lo desea, otra unidad.
2. Añadir los detalles
Para un traspaso, elija el «Almacén de destino» y la «Ubicación de destino». Para la entrada de un producto con trazabilidad por lote, elija un lote existente o escriba el nombre de un «Nuevo lote» con una fecha de caducidad opcional. Para los productos con trazabilidad por número de serie, introduzca los «Números de serie», uno por línea. Introduzca un «Coste unitario» en las entradas si lo conoce, una «Referencia» y notas.
3. Revisar la sugerencia de picking
En los movimientos de salida, el cuadro de diálogo muestra la «Sugerencia de picking (FEFO)»: primero los lotes con la fecha de caducidad más próxima y después las existencias más antiguas. Si no hay existencias suficientes, verá «Faltante» o «No hay existencias disponibles».
4. Contabilizar ahora o más tarde
Active «Contabilizar de inmediato» para registrar el movimiento al momento. De lo contrario, el movimiento se guarda como Borrador y lo contabiliza más tarde.
5. Trabajar con la lista
Filtre por «Todas las operaciones» y «Todos los estados». Cada fila muestra fecha, operación, producto, almacén, ubicación, cantidad, valor, referencia, estado, grupo de movimientos y el asiento contable. Acciones de fila: Reservar, Anular reserva, Contabilizar, Cancelar y Detalles.
Campos y opciones
- Borrador
El movimiento está registrado, pero todavía no modifica las existencias.
- Reservado
Se apartan existencias para el movimiento. Las existencias reservadas dejan de estar disponibles para otros movimientos. La reserva elige primero los lotes con la caducidad más próxima.
- Hecho
El movimiento está contabilizado. Las existencias cambian, se calcula el valor y, si el inventario permanente está activado, se genera un asiento contable para el grupo.
- Cancelado
El movimiento se ha cancelado. Un movimiento contabilizado se revierte con un asiento de anulación (storno).
- Cantidad
Positiva en todas las operaciones excepto Ajuste. En un ajuste, el signo indica la dirección: menos 2 reduce las existencias en 2.
- Otros tipos de operación
La Diferencia de recuento la crea el inventario físico. El Consumo y la Producción los crean las órdenes de fabricación. La Devolución la usan otros módulos. Estos tipos no se pueden elegir en el cuadro de diálogo.
Consejos
- Use Reservar para la mercancía que ha prometido a un cliente pero que enviará más tarde. Así deja de contar como disponible.
Conviene saber
- Cancelar un movimiento contabilizado restablece las existencias y la valoración. Si la mercancía recibida ya se ha consumido en movimientos posteriores, la cancelación se rechaza.
- Las existencias de los productos almacenables no pueden quedar por debajo de cero. Las de los consumibles sí.
- Los productos archivados y los productos de servicio no se pueden mover.
- Los movimientos se contabilizan según las reglas de periodos de Finanzas. Un movimiento en un ejercicio cerrado o en un periodo bloqueado se rechaza.
- Todavía no hay documentos específicos de picking y embalaje ni rutas de varios pasos.
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