Tegn en prosess i redigeringsverktøyet

Hvem kan bruke dette

• Redigere: Eier, Administrator og Samsvar
• Alle medlemmer med en innebygd rolle: Eier, Administrator, Regnskapsfører, Salg, Innkjøp, HR leder, Ansatt, Leser og Samsvar (kun lesing)

Steg

1. 1. Legg til et element

   Bruk paletten ved venstre kant av diagrammet. Den tilbyr start, mellom og slutthendelser, gatewayer, oppgaver, delprosesser, dataobjekter, pooler og grupper, i tillegg til verktøy for å flytte visningen, velge flere elementer, lage plass og koble sammen elementer. Dra et element inn i diagrammet.

2. 2. Koble sammen trinn

   Klikk på et element. En liten meny vises ved siden av. Med den legger du direkte til neste oppgave, hendelse eller gateway, og sekvensflyten tegnes samtidig. Du kan også velge pilen og klikke på elementet som skal følge. Skiftenøkkelen i samme meny endrer typen, for eksempel fra oppgave til brukeroppgave, og papirkurven fjerner elementet.

3. 3. Gi et trinn navn

   Dobbeltklikk på et element og skriv navnet direkte i diagrammet, eller velg det og bruk "Navn" i panelet. Trykk Enter eller forlat feltet for å ta i bruk navnet.

4. 4. Rediger opplysningene om prosessen

   Klikk på et tomt sted i diagrammet. Panelet viser "Prosess" med "Tittel", "Beskrivelse", "Domene" og "Status".

5. 5. Lagre

   Klikk på "Lagre". Knappen er bare aktiv når det finnes endringer. Hver gang diagrammet eller opplysningene om prosessen lagres, opprettes en ny versjon, og meldingen "Lagret (versjon n)" bekrefter det.

6. 6. Se tidligere versjoner

   Klikk på "Versjoner". Listen viser hver lagret versjon, den nyeste først, med forfatter og tidspunkt; den gjeldende er merket "gjeldende". Klikk på "Gjenopprett" ved en eldre versjon for å gjøre den til den nyeste igjen. De eldre versjonene blir stående i listen.

7. 7. Eksporter

   Klikk på "Eksporter" for å laste ned prosessen som en .bpmn fil.

8. 8. Slett en prosess

   Klikk på et tomt sted i diagrammet og velg "Slett prosess" nederst i panelet. Prosessen arkiveres og fjernes fra oversikten, og forbindelsene i kunnskapsgrafen lukkes.

Felt og valg

Kun lesing

Vises i stedet for "Lagre" når du ikke kan redigere prosesser. Du kan likevel flytte og zoome diagrammet, velge trinn, lese koblingene deres, åpne "Versjoner", eksportere og åpne forløpet.

Ulagrede endringer

Diagrammet, opplysningene om prosessen eller koblingene avviker fra det lagrede.

Versjoner

Én versjon per lagring av diagrammet eller opplysningene om prosessen. En gjenoppretting lagrer det gamle diagrammet som en ny versjon.

Merke for koblede data

Et lite tall på et trinn viser hvor mange tabeller og felt som er koblet til det.

Åpne saker

I modusen Følge eller Håndheve har hvert trinn der saker står akkurat nå, et tall i diagrammet. Det er rødt når noen av disse sakene har stoppet opp.

Tips

• Lenker fra forløpet, fra brukslistene og fra kunnskapsgrafen åpner redigeringsverktøyet med riktig trinn valgt og synlig.
• For å ta over et diagram fra et annet verktøy bruker du "Importer BPMN" i oversikten eller under "Ny prosess". Velg et domene i dialogen eller la det første valget stå; prosessen havner da under Other fields, og du endrer domenet i redigeringsverktøyet.

Greit å vite

• Hvis du forlater redigeringsverktøyet med ulagrede endringer, spør dialogen "Forkaste ulagrede endringer?" om du vil "Fortsett å redigere" eller "Forkast og gå". Nettleseren din varsler også før du laster inn siden på nytt eller lukker den.
• Hvis noen andre har lagret prosessen mens du redigerte den, vises "Prosessen er endret i mellomtiden". Klikk på "Last inn på nytt" for å laste inn den gjeldende versjonen; de ulagrede endringene dine går tapt.
• Når du gjenoppretter en versjon, forkastes ulagrede endringer. En versjon inneholder bare diagrammet: tittel, beskrivelse, domene, status og koblinger forblir uendret.
• Importerte filer må være BPMN 2.0, høyst omtrent 500 kB, uten DTD, og hver element id kan bare forekomme én gang. Pooler, baner, parallelle gatewayer og delprosesser godtas.

Relatert

• Kjøre prosesser

  Velg modus for en prosess og angi under "Utførelse" hva hvert trinn betyr i appen: en hendelse, en godkjenning, en oppgave eller en kontroll.

• Koble trinn til data

  Angi for hvert trinn hvilke tabeller og felt det leser, skriver, oppretter eller godkjenner, og håndter foreldreløse koblinger.

• Følg en prosess i forløpet

  Les en prosess fra start til slutt med dataene for hvert trinn, finn trinn som ikke nås, og se hvor data brukes andre steder.

• Appen Prosesser

  Hva en prosess, et domene, en tabell, et felt og en kobling er, og de fire prosessmalene hver bedrift får.