Domener og data
Bedriftens domener med tabeller og felt, hvor mange poster hver tabell har og hvilke prosesstrinn som bruker den.
Åpne "Domener og data" i sidepanelet. Siden viser domenene med tabellene sine og hver tabell med feltene sine. Det er den samme katalogen du velger fra når du kobler et trinn. Navnene på domener, tabeller og felt vises på engelsk.
Finance inneholder Journal entries, Chart of accounts, Fiscal years, Bank transactions og VAT returns. Sales inneholder Quotes, Orders, Invoices, Customer payments og Customers. Purchasing inneholder Purchase orders, Supplier invoices og Vendors. People inneholder Employees, Salaries, Payroll runs, Absences og Time entries. Operations inneholder Products og Stock movements. Other fields samler feltene i feltregisteret i Company Brain som ingen tabell inneholder, gruppert etter opprinnelse.
Hvem kan bruke dette
- Alle medlemmer med en innebygd rolle: Eier, Administrator, Regnskapsfører, Salg, Innkjøp, HR leder, Ansatt, Leser og Samsvar
- Antall poster og "Til tabellen": medlemmer som kan lese postene i tabellen
Steg
1. Filtrer på domene
Bruk etikettene øverst: "Alle" eller et domene. Lenken "Domenets data" i oversikten åpner siden filtrert på samme måte.
2. Les en tabell
Hver tabell viser navnet, antall poster og feltene som etiketter.
3. Se hvor en tabell brukes
Klikk på "Brukt i" ved en tabell. Vinduet viser prosesstrinnene som er koblet til den, med relasjon. Klikk på en rad for å åpne trinnet i redigeringsverktøyet.
4. Se hvor et felt brukes
Klikk på etiketten til et felt. Vinduet viser trinnene som er koblet til feltet, og tilbyr "Åpne i kunnskapsgrafen".
5. Åpne postene
Klikk på "Til tabellen" for å åpne siden i BizCortex som viser postene i tabellen.
Felt og valg
- Poster
Hvor mange poster i tabellen bedriften din har.
- Ingen tilgang
En lås viser at du ikke kan lese postene i tabellen. Antallet og "Til tabellen" skjules; tabellnavnet, feltene og "Brukt i" er fortsatt synlige, og den som kan redigere, kan likevel koble tabellen.
- Ingen felt angitt.
Tabellen har ingen egne felt i katalogen. Koble hele tabellen i stedet.
Greit å vite
- Domener, tabeller og felt bestemmes av BizCortex. Du kan ikke legge til egne; nye felt vises når feltregisteret i Company Brain vokser.
- En tabell i kunnskapsgrafen lenker tilbake til denne siden og fremhever tabellen.
Relatert
- Koble trinn til data
Angi for hvert trinn hvilke tabeller og felt det leser, skriver, oppretter eller godkjenner, og håndter foreldreløse koblinger.
- Prosesser i bedriftsgrafen
Hvordan prosesser, trinn, domener, tabeller og felt vises i kunnskapsgrafen i Company Brain, og hvilke forbindelser som binder dem sammen.
- Feltreferanser i dokumenter
Sett inn firmadata én gang i wikisider og sidemaler, så viser hvert dokument gjeldende verdi.